سجل الطلاب

طلاب المجموعة وقيد كل منهم في العام: المدرسة والصف والفصل وحالته.

ما الغرض منها

السجل هو قائمة طلاب المدارس التي يشملها دورك، أو طلاب المرحلة أو الصف أو الفصل الذي ضُيّق دورك عليه. يُضاف الطالب فيه إلى مدرسة وصف في العام الدراسي، ومنه تُفتح صفحة كل طالب.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض سجل الطلاب» للاطّلاع فقط، أو «إدارة الطلاب: السجل وأولياء الأمور والتوزيع على الفصول والترحيل» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المجموعة، المدير، عضو الفريق، مدير المدرسة، مرشد طلابي. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.

خطوة بخطوة

1. «تصدير Excel» ينزّل السجل كله بالتصفية والتبويب الظاهرين لا الخمسين الظاهرة، بأعمدة الصفحة نفسها (بلا رقم هوية ولا جوال وليّ أمر)، و«طباعة» تطبعه تحت ترويسة المجموعة. ويُسجَّل التصدير بعدد الطلاب.
2. وفي الصفحة الرئيسية بطاقة «مقيدون» باتجاه الأسبوع، وصف «طلاب بانتظار فصل» تحت «يحتاج قرارك» يفتح التوزيع، ولوحة «الطلاب» بمن ينتظر فصلًا ومن لا يصله إشعار ومن قُيّد هذا الأسبوع، كلها ضمن صلاحيتك.
3. اختر العام من القائمة في أعلى الصفحة إن لم يكن هو المعروض، ثم المدرسة والمرحلة والصف والفصل والحالة إن أردت. يُفتح السجل على من له مقعد («مقيد أو موقوف»)، ولرؤية المنسحبين أو المنقولين اختر حالتهم أو «كل الحالات»؛ والبحث بالاسم أو الرقم يشمل كل الحالات.
4. ابحث بالاسم بالعربية أو الإنجليزية أو برقم الطالب: لا تظهر كلمة البحث في عنوان الصفحة. ومن يملك مفتاح «رقم هوية الطالب (رمز البطاقة، البحث)» على مدرسة يجد طلابها أيضًا برقم الهوية أو الإقامة كاملًا؛ يُطابَق الرقم ببصمته لا بنصه، ويُسجَّل كل بحث وجد طالبًا بعدد الطلاب دون الرقم.
5. اضغط «+ إضافة طالب» واكتب اسمه، واختر المدرسة والصف، والفصل إن وُجد.
6. اضغط اسم الطالب لفتح صفحته. ولحذفه أو استرجاعه: سلة المهملات أو تبويب «المحذوفة».

كيف تعمل

لا يُضاف طالب دون قيد في عام: الطالب المقيد في عام مفتوح هو ما تعدّه الباقة، سواء وُزّع على فصل أم لم يُوزَّع، فإن بلغت المجموعة حدّ باقتها رُفضت الإضافة حتى ترقّي الباقة. ورقم هوية الطالب يُحفظ مشفّرًا. والحذف إلغاء تفعيل: يخرج الطالب من العدد ومن القوائم ويبقى سجله، ويعود بالاسترجاع إن بقي في الباقة مكان. وتُسجَّل كل عملية دون بيانات الطالب.

في الصفحة

• المدرسة والمرحلة والصف والفصل والحالة، والبحث بالاسم أو رقم الطالب، أو رقم الهوية لحامل مفتاح الهوية.
• الطلاب وقيدهم في العام المختار.

أسئلة شائعة

لماذا رُفضت إضافة طالب؟

لأن عدد الطلاب المقيدين بلغ حدّ الباقة؛ رقِّ الباقة من صفحة الاشتراك أو اسحب طالبًا منسحبًا.

من يرى الطلاب؟

من يملك مفتاح السجل على المجموعة كلها يرى الجميع، ومدير المدرسة يرى طلاب المدارس التي يشملها نطاق دوره. ومن أُعطي دورًا على مرحلة أو صف أو فصل يرى طلاب مكانه وحده (ويصل صاحب المرحلة أو الصف إلى طلابهما غير الموزعين على فصل، ولا يصل إليهم صاحب الفصل).

كيف أحذف سجلًّا من «المحذوفة» حذفًا نهائيًّا؟

من تبويب «المحذوفة»: «حذف نهائي» على السجل، أو «حذف الكل نهائيًا» فوق التبويب بعد كتابة العدد، وهو يأخذ كل المحذوف من هذا النوع في {{customer.the}} كلها، أيًّا كان ما تعرضه التصفية في الصفحة. يحتاج صلاحية «الحذف النهائي»، وهي للمالك، ورمزًا جديدًا من تطبيق المصادقة في كل مرة. ما زالت سجلات أخرى ترتبط به يبقى، ويُذكر ما يربطه. وسجل الشخص تُمحى بياناته الشخصية الليلة، ويبقى في السجلات سطر بلا اسم. تحتفظ النسخ الاحتياطية بنسخة بضعة أسابيع، ثم تزول.