العام الدراسي

أعوام المجموعة الدراسية، وأحدها الحالي لكل المدارس، ولكل عام فتراته.

ما الغرض منها

العام الدراسي هو نطاق الصفحات كلها: فترات العام والحضور والتكليفات تتبع العام الذي تعمل فيه. يُنشأ العام بتاريخيه فتُقسَّم فتراته تلقائيًا ويُحسب عدد أيامه الدراسية.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض العام الدراسي» للاطّلاع فقط، أو «إدارة المدرسة: المدارس والمراحل والصفوف والفصول والمواد والتقويم» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المجموعة، المدير، عضو الفريق، مدير المدرسة. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.

خطوة بخطوة

1. اضغط «+ إضافة عام دراسي»، واكتب تاريخ البداية والنهاية وعدد الفترات (من 2 إلى 4).
2. اترك العنوان فارغًا ليُكتب من التاريخين، مثل 1448هـ، أو اكتبه بنفسك.
3. علّم «اجعله العام الحالي» إن كان هو العام الذي تعمل فيه المدارس الآن.
4. لتعديل التواريخ: القلم في سطر العام. ولحذفه: سلة المهملات.
5. للنظر في عام غير الحالي اخترْه من القائمة في أعلى الصفحة (الحالي عليه علامة «(الحالي)»): تعرض كل الصفحات بيانات ذلك العام في هذا المتصفح وحده، ويظهر شريط يعيدك للعام الحالي بضغطة. العام الحالي نفسه يُحدَّد هنا.

كيف تعمل

لا يزيد العام على 400 يوم ولا ينتهي قبل بدايته. عام واحد حالي، ويأخذ أول عام يُنشأ صفة الحالي. لا تُعاد قسمة الفترات عند تعديل العام، فإن أخرجت التواريخ الجديدة فترة قائمة من العام رُفض الحفظ، وكذلك عدد فترات أقل من القائمة. وتُحسب الأيام الدراسية من التواريخ الجديدة، وتُحذف أيام التواريخ القديمة التي لا يغطيها عام آخر. والحذف إلغاء تفعيل: يبقى العام بسجلاته ولا يكون حاليًا، ويُسترجع من «المحذوفة» فتُحسب أيامه من جديد. وتُسجَّل كل عملية.

في الصفحة

• «+ إضافة عام دراسي»: التاريخان وعدد الفترات.
• الأعوام، والحالي منها، وفترات كل عام.
• اختيار العام الذي تعرضه الصفحات في هذا المتصفح.

أسئلة شائعة

لماذا لا أستطيع تغيير العام وفيه فترة خارج التواريخ الجديدة؟

لأن الفترة قد تحمل حضورًا وتواريخ أدوار؛ انقلها أو احذفها من صفحة «فترات العام» أولًا.

من يستطيع إنشاء العام؟

من يملك مفتاح «إدارة المدرسة» على المجموعة كلها؛ مدير مدرسة واحدة لا ينشئ عامًا تعمل عليه كل المدارس.

كيف أحذف سجلًّا من «المحذوفة» حذفًا نهائيًّا؟

من تبويب «المحذوفة»: «حذف نهائي» على السجل، أو «حذف الكل نهائيًا» فوق التبويب بعد كتابة العدد، وهو يأخذ كل المحذوف من هذا النوع في {{customer.the}} كلها، أيًّا كان ما تعرضه التصفية في الصفحة. يحتاج صلاحية «الحذف النهائي»، وهي للمالك، ورمزًا جديدًا من تطبيق المصادقة في كل مرة. ما زالت سجلات أخرى ترتبط به يبقى، ويُذكر ما يربطه. وسجل الشخص تُمحى بياناته الشخصية الليلة، ويبقى في السجلات سطر بلا اسم. تحتفظ النسخ الاحتياطية بنسخة بضعة أسابيع، ثم تزول.