تكليفات الموظفين

ما تضيفه المدرسة على الموظف: مدرسته الأساسية ومشرفه وفئته وكفيله، وتكليفاته.

ما الغرض منها

الموظف يُضاف من صفحة «الموظفون». هنا تحدّد مدرسته الأساسية ومشرفه وفئته وكفيله، وأين هو مكلَّف: مدرسة، ومرحلة وصف وفصل إن شئت، ودور (يدرّس أو يدير أو يشرف)، من يوم إلى آخر يوم.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض تكليفات الموظفين» للاطّلاع فقط، أو «إدارة المدرسة: المدارس والمراحل والصفوف والفصول والمواد والتقويم» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المجموعة، المدير، عضو الفريق، مدير المدرسة. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.

خطوة بخطوة

ابحث عن الموظف، ثم القلم في سطره لتعديل مدرسته ومشرفه وفئته وكفيله.
اضغط اسم الموظف لترى تكليفاته أسفل الجدول، ثم «+ إضافة تكليف»: المرحلة والصف والفصل اختيارية، ويظهر المكان «المدرسة · المرحلة / الصف / الفصل».
لإنهاء تكليف جارٍ: الأيقونة في سطره، واكتب آخر يوم.
لتحديث موظفين كثيرين: «استيراد» بالرقم الوظيفي، ولمدير المدرسة موظفو مدرسته فقط.

كيف تعمل

يرى مدير المدرسة الموظفين في المدارس التي يشملها نطاق دوره ويعدّلهم، ولا يستطيع نقل موظف إلى مدرسة خارج نطاق دوره أو من مدرسة خارجه. المشرف موظف آخر قائم، ولمدير المدرسة أن يختاره من الموظفين في المدارس التي يشملها نطاق دوره. الفئة والكفيل من قوائم المجموعة. والتكليف لا يُحذف بل يُنهى بآخر يوم، ولا يتداخل تكليفان للموظف في المدرسة والمرحلة والصف والفصل والدور نفسها، فيجوز للمعلم تكليفان في 1/أ و1/ب معًا. والصف والفصل في التكليف وصف لمكان الموظف فقط: لا يمنحانه صلاحية، فالصلاحيات تأتي من الأدوار.

في الصفحة

الموظفون ومدارسهم ومشرفوهم وفئاتهم وكفلاؤهم.
تكليفات الموظف المختار، وإنهاء الجاري وإضافة جديد.

أسئلة شائعة

لماذا رُفض التكليف؟: لأن للموظف تكليفًا آخر في المدرسة والمرحلة والصف والفصل والدور نفسها يتداخل معه في الأيام.
هل يستورد مدير المدرسة الموظفين؟: نعم، لمن يملك صلاحية إدارة المدرسة على مدرسته: تُستورد صفوف موظفي مدرسته فقط؛ يُرفض ما سواها «خارج ما يحق لكم إدخاله»: موظف مدرسة أخرى أو بلا مدرسة، أو نقله إلى مدرسة أخرى، أو مشرف من مدرسة أخرى؛ فإن وُجد سطر كهذا لم يُحفظ شيء من الملف حتى يُصحَّح. ولا قائمة «بحاجة لمراجعة» لمن صلاحيته على مدرسة.
أي دور أعطي للمعلم أو المشرف أو المرشد أو المدير؟: في «الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات» أربعة أدوار جاهزة: مدير المدرسة، ومشرف المرحلة، ومعلم، ومرشد طلابي. تُسنَد من «الموظفون» على مدرسة الشخص: المعلم يسجّل كشف الحضور، وبالصلاحية نفسها تُفتح له صفحة البوابة والاستئذان (وإذن الاستئذان يُنبّه أولياء الأمور بالإشعار)، ولا يعتمد اليوم ولا يرسل ولا يقبل الأعذار، والمشرف يعتمد اليوم ويقبل الأعذار ويرسل الإشعارات، والموجه يطّلع ولا يعدّل، والمدير يدير مدرسته. واستيراد سجلات الحضور من ملف لا يعمل إلا لمن مُنح صلاحية «استيراد سجلات الحضور» على المجموعة كلها، لا على مدرسة واحدة. أما رقم الهوية في البطاقة والسبب الصحي «مرض» والفواتير فلا يملكها أي منها، ويضيفها المالك إلى أي دور بالاسم. وتُسنَد الأدوار عادةً على المدرسة فيصل المعلم إلى كل فصول مدرسته، ولتضييق دور على مرحلة أو صف أو فصل انظر السؤال التالي.
ماذا يرى من أُسند دوره على مرحلة أو صف أو فصل؟: عند إسناد الدور تمشي في الاختيار: المدرسة ثم المرحلة ثم الصف ثم الفصل، وتُسمّى المكان «المدرسة · المرحلة / الصف / الفصل». فيرى حامله ويعمل داخل مكانه وحده في كل صفحة: الكشف والأعذار والاستئذان والتوزيع والتقارير والقوائم والتصدير وسجل العمليات. والمرحلة أو الصف يعنيان مرحلة تلك المدرسة أو صفها وحدها لا في غيرها من مدارس المجموعة، وتصل المرحلة أو الصف إلى طلاب غير الموزعين على فصل، ولا يصل إليهم من أُسند على فصل. وما هو للمدرسة كلها (الدوامات والأجهزة والتقويم وإعدادات المدرسة وموظفوها وسجل مسح البوابة والاستيراد) لا يصل إليه إلا من أُسند على المدرسة أو على المجموعة. وإسناد الفصل لفصل هذا العام وحده: يحتاج فصل العام القادم إلى إسناد جديد. وفي سجل العمليات لا يرى من أُسند على مرحلة أو صف إلا ما سُجّل عن فصل ضمن مكانه، وما سُجّل عن طالب بلا فصل لا يراه إلا من أُسند على المدرسة. والإسنادات الحالية على المدرسة تبقى على حالها، والمدير هو من يضيّق كل معلم. وأما «المناوبة الصباحية» فتفتح كشف كل فصول المدرسة في يوم المناوبة لتسجيل الحضور فقط، ويُدوَّن ما يسجّله المناوب بصفته المناوب.