القوائم

قوائم القيم التي تختار منها صفحات الوحدات: الأسباب والأنواع وغيرها.

ما الغرض منها

الوحدات تعرّف قوائم قيم تُختار منها في صفحاتها، مثل أسباب الاعتذار أو الخروج أو الرفض. هنا تُعدَّل قيم كل قائمة للمجموعة كله: إضافة قيمة وإعادة تسميتها وترتيبها وحذفها واسترجاعها.

من يستخدمها

من يملك «عرض» قائمة أو «إدارتها» كما تحدّدها الوحدة التي تعرّفها، وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.

خطوة بخطوة

1. اختر القائمة من الشريط أعلى الجدول إن كان لك أكثر من قائمة.
2. اضغط «+ إضافة قيمة» واكتب الاسم بالعربية، والاسم بالإنجليزية إن شئت؛ تُضاف في آخر القائمة.
3. لتعديل قيمة أو تغيير ترتيبها: القلم في سطرها. ولحذفها: سلة المهملات؛ تُسترجَع من «المحذوفة».

كيف تعمل

كل قائمة لوحدة بعينها، ويراها من يملك «عرض» الوحدة أو «إدارتها» كما تحدّدها الوحدة، ولا يضيف أو يعدّل أو يحذف إلا من يملك «إدارة» القائمة على المجموعة كله. والقيم لـالمجموعة كله لا لفرع بعينه. الترتيب رقم: الأصغر أولًا. والرمز الداخلي للقيمة يُولَّد ولا يُكتب، فلا يتغيّر مهما تغيّر الاسم. حذف القيمة إلغاء تفعيل: تبقى عند السجلات التي اختارتها من قبل، وتختفي من الاختيارات الجديدة، وتُسترجَع من «المحذوفة». وفي كل قائمة قيمة افتراضية يلجأ إليها النظام بنفسه: تُعدَّل ولا تُحذف. وبعض القوائم ثابتة القيم، لأن النظام يعمل بكل قيمة منها (كمراحل العمل): تُغيَّر أسماؤها وترتيبها، ولا يُضاف إليها ولا يُحذف منها، وتقول الصفحة ذلك تحت الجدول. وكل تغيير يُسجَّل في سجل العمليات باسم القائمة والرمز والاسمين.

في الصفحة

• القوائم المتاحة لك؛ اختر واحدة.
• قيم القائمة، والمحذوفة.
• لكل قيمة اسمها وترتيبها. القلم يعدّل، والسلة تحذف.
• «+ إضافة قيمة»: الاسم بالعربية والإنجليزية.

أسئلة شائعة

هل أحذف قيمة اختارتها سجلات قديمة؟

نعم. تبقى عند تلك السجلات، وتختفي من الاختيارات الجديدة، وتُسترجَع من «المحذوفة».

لماذا لا أرى زر الحذف عند قيمة؟

هي القيمة الافتراضية للقائمة، أو القائمة ثابتة القيم؛ تُعدَّل ولا تُحذف.

ما علامة «بيانات صحية»؟

تظهر في القوائم التي تعرّفها وحدتها قابلةً لقيم صحية. القيمة المعلَّمة لا يراها في السجلات إلا من يملك صلاحية البيانات الصحية في تلك الوحدة. وضع العلامة متاح دائمًا، أما رفعها عن قيمة تحملها سجلات فمرفوض، حتى لا تظهر تلك السجلات لمن لا يرى البيانات الصحية. ويُسجَّل وضعها ورفعها في سجل العمليات.

لا أرى إلا قائمة واحدة أو لا أرى أزرار التعديل.

كل قائمة تظهر لمن يملك صلاحيتها، والتعديل لمن يملك «إدارتها»؛ اطلب الصلاحية من مالك المجموعة.