استيراد البيانات
كل أنواع بيانات المجموعة التي يمكن إدخالها من ملف Excel دفعة واحدة، بالترتيب الذي يعتمد فيه بعضها على بعض، وبجانب كل نوع ما سُجّل منه الآن وزرّ «استيراد».
افتح الصفحة في SchoolOSما الغرض منها
إدخال البيانات من ملفات Excel دفعة واحدة بدل إدخالها صفًّا صفًّا. هذه الصفحة تقول ما الذي يمكنك استيراده وبأي ترتيب، وكم سُجّل منه، وتأخذك إلى شاشة الاستيراد الخاصة بكل نوع.
من يستخدمها
كل من يملك صلاحية «إدارة» نوع من هذه الأنواع؛ ولا ترى الصفحة له إلا الأنواع التي تفتحها صلاحياته، وإن لم يكن له منها شيء فلا تُفتح له.
خطوة بخطوة
- افتح «استيراد البيانات» من الإعدادات.
- اقرأ الجدول من أعلاه: الأنواع مرتّبة بحسب اعتماد بعضها على بعض، فابدأ بالأول، لأن ما بعده قد يحتاج إليه.
- في عمود «المسجّل الآن» ترى كم سُجّل من النوع؛ و«لا شيء بعد» تعني أنه فارغ.
- اضغط «استيراد» في صف النوع لتفتح شاشته: نزّل القالب واملأه، ثم ارفعه واضغط «فحص الملف»، وإن كان سليمًا اضغط «حفظ».
- اضغط اسم النوع لتفتح صفحته وتراجع ما دخل.
كيف تعمل
الأنواع تسجّلها أقسام النظام المفعّلة لـالمجموعة، وكل نوع له شاشته وقالبه. لا يظهر لك إلا النوع الذي تملك صلاحية إدارته. وعدد «المسجّل الآن» يُقرأ عند فتح الصفحة. لا يُحفظ شيء من الملف حتى يصبح كله سليمًا، والأسطر التي يُتفق على تجاوز مشكلتها تُحفظ «بحاجة لمراجعة».
في الصفحة
- أنواع البيانات التي يمكنك استيرادها، بالترتيب الذي يعتمد فيه بعضها على بعض، وبجانب كل نوع ما سُجّل منه الآن.
- «استيراد»: يفتح شاشة النوع، حيث تنزّل القالب وترفع الملف وتفحصه ثم تحفظ.
أسئلة شائعة
- لماذا لا أرى نوعًا من البيانات؟
- الصفحة تعرض لك الأنواع التي تملك صلاحية إدارتها فقط، وأقسام النظام المفعّلة. إن احتجت نوعًا فاطلب الصلاحية من مالك المجموعة أو مسؤول الأدوار.
- من أين أبدأ؟
- من أول نوع في الجدول: الترتيب هو ترتيب اعتماد بعضها على بعض، فما فوق يُدخَل قبل ما تحته.