إعدادات الحضور

إعدادات الحضور لمدارس المجموعة كلها في أقسام: قواعد اليوم الدراسي، والإشعارات، وخطابات الإنذار، والأسباب، والأجهزة والطباعة، والتقويم.

ما الغرض منها

هنا ترى كل ما يضبط حضور المدارس في مكان واحد، كل قاعدة باسمها ومعناها وقيمتها: لكل إعداد اسمه وسطر يشرحه وقيمته الآن وزر «تعديل». ما كان رقمًا أو مفتاحًا تغيّره من مكانه في نافذة، وما له صفحته يفتحك زر «تعديل» عليها.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «باب صفحة إعدادات الحضور (يأتي مع إدارة إعدادات شؤون الطلاب)» للاطّلاع فقط، أو «إدارة إعدادات شؤون الطلاب: الدوامات ونماذج رسائل الحضور وقوائم الأسباب» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المجموعة، المدير، مدير المدرسة. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.

خطوة بخطوة

1. الصفحة مقسّمة إلى أقسام، وفي كل قسم صفوف: الاسم، وتحته سطر يشرح ما يفعله الإعداد، ثم قيمته الحالية، ثم «تعديل». لا يغيّر الإعدادات إلا من يملك صلاحية «إدارة إعدادات شؤون الطلاب» على المجموعة كلها؛ ومن لا يملكها يرى القيم دون زر «تعديل» على الأرقام والمفاتيح.
2. «قواعد اليوم الدراسي»: «التأخر» دقائق السماح بعد جرس الدوام وأيام التأخر التي يُدرج بعدها الطالب في «التأخر المتكرر»؛ و«الغياب المتكرر» أيام الغياب دون عذر التي يُدرج بعدها الطالب (3 افتراضيًا) والتي يصير بعدها «حرجًا» (5 افتراضيًا). اضغط «تعديل» فتفتح نافذة بالقيم: غيّرها ثم احفظ، ويُسجَّل التغيير في سجل العمليات.
3. «الإشعارات»: «إشعار الغياب والتأخر التلقائي» يفتح قواعد كل دوام في صفحة الدوامات؛ و«نماذج رسائل الحضور» تفتح صياغة ما يصل أولياء الأمور؛ و«قناة الإرسال» تقول هل واتساب أو الرسائل النصية متصلة وتفتح صفحة الرسائل؛ و«الرسائل الجماعية» متوقفة افتراضيًا، وإن فُعّلت سمحت لمن صلاحيته محدودة بمرحلة أو صف أو فصل أن يكتب رسالة إلى «كل صف» أو «كل مرحلة» أو «كل فصل» داخل صلاحيته وحدها.
4. «خطابات الإنذار»: تشغيلها وإيقافها، ويُصدَر خطاب أول عند عدد الغياب الأول ونهائي عند الحرج، ولا يُطبع إلا بعد اعتماده (انظر «خطابات الإنذار»). عددا الأيام هما عددا «الغياب المتكرر»، وزر «تعديل» يفتح النافذة نفسها.
5. «الأسباب»: عدد قوائم الأسباب (الأعذار والاستئذان وغيرها) وعدد أسبابها، و«تعديل» يفتح صفحة القوائم.
6. «الأجهزة والطباعة»: ما يُطبع على بطاقة الطالب وحجمها وعدد نسخها، وتُغيَّر من صفحة بطاقات الطلاب. الدوامات وأجهزة البوابة صفحتان في «الإعدادات»، لكلٍّ منهما صفّها هناك.
7. «التقويم»: «ترتيب التقويم» يحدد التقويم الذي يُكتب أولًا في كل تاريخ، الهجري أولًا (افتراضيًا) أو الميلادي أولًا، والآخر بين قوسين، وتاريخ الميلاد يبقى ميلاديًا؛ و«التقويم الدراسي» يفتح أيام الدراسة والإجازات.
8. لا ترى الصف الذي يفتح صفحة لا تملك صلاحية فتحها.

كيف تعمل

كل إعداد هنا للمجموعة كلها لا لمدرسة بعينها. وكل تغيير يُسجَّل في سجل العمليات بقيمته قبل التغيير وبعده. والأرقام تقرؤها لوحة شؤون الطلاب والبوابة وخطابات الإنذار فور الحفظ؛ وترتيب التقويم تقرؤه كل صفحة حين تُرسم. القيم المعروضة هي المعمول بها الآن، ولا تتغير إلا بالحفظ.

في الصفحة

• التأخر والغياب المتكرر: القيم الآن، وتعديلها في نافذة.
• الإشعار التلقائي والنصوص والقناة والرسائل الجماعية.
• تشغيل خطابات الإنذار وإيقافها.
• قوائم أسباب الأعذار والاستئذان.
• بطاقات الطلاب: ما يُطبع عليها.
• ترتيب التقويم في كل تاريخ، والتقويم الدراسي.

أسئلة شائعة

لماذا لا أرى زر «تعديل» على الأرقام؟

لأن تغييرها يحتاج صلاحية «إدارة إعدادات شؤون الطلاب» على المجموعة كلها؛ اطلبها من مالك المجموعة.

لماذا لا أرى صف البطاقات؟

لأن الصف يظهر لمن يملك صلاحية فتح الصفحة التي يقود إليها.

أين ذهبت أزرار الإعدادات التي كانت في أعلى الصفحة؟

صارت صفوفًا في هذه الأقسام، وفيها النوافذ نفسها بالحقول نفسها.