إرسال الإشعارات

إرسال إشعارات الغياب والتأخر ليومٍ معتمد إلى أولياء أمور الطلاب عند الطلب، ومعرفة ما وصل منها وما لم يصل.

ما الغرض منها

تُرسل الإشعارات تلقائيًا عند اعتماد اليوم إن فعّلت قواعد الإشعار للدوام. وهنا ترسل ما بقي لم يُرسل، لمدرسة ويوم تختارهما، وترى لكل فصل كم غائبًا ومتأخرًا، وكم أُبلغ أولياؤهم، وكم رسالة وصلت أو رُفضت أو سُجّلت دون إرسال.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض إرسال الإشعارات» للاطّلاع فقط، أو «إرسال إشعارات الحضور والرسائل المخصّصة» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المجموعة، المدير، عضو الفريق، مدير المدرسة، مشرف المرحلة. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.

خطوة بخطوة

1. اختر المدرسة واليوم من الأعلى؛ لا يُختار يوم لم يأتِ بعد.
2. اقرأ الجدول: لكل فصل الغائبون والمتأخرون، وكم بانتظار الإشعار، وما أُبلغ به وحاله.
3. إن ظهر «غير معتمد» فاعتمد اليوم من كشف الحضور أولًا؛ لا يُرسل إشعار عن يوم لم يُغلق.
4. اضغط «إرسال الإشعارات» وأكّد: تُكتب رسالة لكل وليّ أمر مسجَّل لاستلام الرسائل عن كل طالب بانتظار الإشعار.
5. بعد الإرسال تقرأ الصفحة النتيجة: ما كُتب وما وصل وما لم يصل.

كيف تعمل

يُرسل الإشعار عن غياب أو تأخر معتمد لم يُبلَّغ به أحد بعد، ولا يُرسل عن غياب معذور ولا عن طالب «مخصص» ولا عن يوم مستورد، ولا يتكرر عن الغياب نفسه. ويصل إلى أولياء الأمر المسجَّلين لاستلام الرسائل وحدهم، لا إلى غيرهم. وإن لم تتصل المدرسة بواتساب ولا بخدمة رسائل نصية سُجّلت الرسالة «دون إرسال» ولم تضِع: تراها هنا وفي سجل الرسائل. وتُسجَّل كل عملية بالأعداد دون أسماء الطلاب أو أسباب الأعذار، ولا يذكر الإشعار سببًا.

في الصفحة

• المدرسة واليوم. حسب نطاق دورك.
• كم بانتظار الإشعار، وكم أُبلغ أولياؤهم، وكم غير معتمد بعد.
• لكل فصل: الغائبون والمتأخرون، وما بانتظار الإشعار، وما أُبلغ به وحال رسائله.
• «إرسال الإشعارات» يطلب تأكيدك ثم يرسل ما بانتظار الإشعار لكل الفصول.

أسئلة شائعة

ما معنى تحذير «لا قناة رسائل مربوطة»؟

اعتمدوا قوالب واتساب لدى Meta قبل أول يوم دراسي: الإشعار الذي يُكتب قبل اعتماد القالب لا يُرسل، ولا يُرسل بديلًا عنه رسالة نصية. اربطوا قناة واتساب (أو الرسائل النصية) من «الإعدادات ← الرسائل ← ربط الرسائل»، وراجعوا «نماذج رسائل الحضور»؛ ويبقى الإشعار مسجّلًا «لم يُرسل» في تقرير الرسائل.

لماذا لا يوجد شيء بانتظار الإشعار؟

لأن اليوم لم يُعتمد بعد، أو لأن الغياب معذور أو الطالب «مخصص» أو الغياب مستورد، أو لأن أولياء الأمور أُبلغوا بالفعل.

لماذا ظهرت الرسالة «سُجّلت دون إرسال»؟

لأن المدرسة لم تربط واتساب ولا خدمة رسائل نصية بعد. الرسالة محفوظة في سجل الرسائل ولم تصل.

لماذا لا يصل إشعار لوليّ أمر بعينه؟

لأنه غير مسجَّل لاستلام رسائل المدرسة عن هذا الطالب، أو لا رقم أساسيًّا له. عدّل ذلك من ملف الطالب.