تقرير حضور الطالب

غياب الطالب وتأخره في فترة تختارها، وأعذاره واستئذانه فيها.

ما الغرض منها

تفتحه من اسم الطالب في التقارير لترى فترته كلها يومًا بيوم، وسبب الغياب إن وُجد عذر.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض تقارير الحضور»؛ وهي للاطّلاع، لا تعديل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المجموعة، المدير، عضو الفريق، مدير المدرسة، مشرف المرحلة، مرشد طلابي. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.

خطوة بخطوة

1. اختر الفترة بيومين أو بضغطة على فصل من فصول العام أو العام كاملًا؛ يُحتسب كل ما سُجِّل للطالب بين اليومين.
2. اقرأ الأعداد في الأعلى: أيام الغياب والغياب بعذر و«مخصص» والتأخر، ودقائق التأخر.
3. اقرأ جدول الأيام: كل يوم دراسي في الفترة منذ التحاق الطالب بيوم الأسبوع وحالة الطالب فيه (حاضرًا كان أو غير مسجَّل أيضًا) وتأخره ووقت مسح بطاقته عند البوابة ومصدر تسجيله وملاحظته، وعدد أيام الدراسة في الأعلى. ويُعلَّم بـ«يوم غير دراسي» تسجيل وقع في يوم لا دراسة فيه.
4. لا عمود في الجدول يقول من سجّل اليوم أو اعتمده أو عدّله أو قرّر عذره؛ يُقرأ ذلك في «سجل العمليات»، ورابطه في عمود «سجل العمليات» أمام كل يوم مسجَّل لمن يملك صلاحية ذلك السجل.
5. تحته الأعذار والاستئذان في الفترة؛ وسبب «مرض» لا يظهر إلا لمن مُنح صلاحية السبب الصحي.
6. «تصدير Excel» ينزّل جدول الأيام (باسم الطالب ورمزه) ملفًا، و«طباعة» تطبع التقرير تحت ترويسة المجموعة.

كيف تعمل

لا يُفتح إلا طالب في مكان يدخل ضمن صلاحيتك (مدرسة أو مرحلة أو صف أو فصل)؛ وغيره، أو طالب لا وجود له، يُقال له «غير موجود» بالجواب نفسه. وأعداد الأيام تُحسب أيامًا لا سجلات. وسبب العذر أو الاستئذان إن كان «مرض» فهو بيان صحي: يُحجب عن غير من يملك الصلاحية فيرى «سبب محجوب». وفتح التقرير قراءة تُسجَّل بلا اسم الطالب.

في الصفحة

• الفترة بيومين.
• الطالب وصفّه ومدرسته.
• كل يوم دراسي في الفترة وحالة الطالب فيه.

أسئلة شائعة

لماذا أرى «سبب محجوب»؟

لأن السبب صحي، ولا يراه إلا من مُنح صلاحية رؤية السبب الصحي.

لماذا لا يفتح التقرير؟

لأن الطالب ليس في مدارسك أو لا وجود له.