استيراد الحضور

رفع حضور الطلاب يومًا بيوم من ملف: رمز الطالب والتاريخ والحالة ودقائق التأخر.

ما الغرض منها

تُستورد هنا سجلات الحضور القديمة أو الخارجية دفعة واحدة، فتُفحص أولًا ثم تُحفظ.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض كشف الحضور اليومي» للاطّلاع فقط، أو «تسجيل الحضور: كشف الحضور والبوابة والاستئذان»، «استيراد سجلات الحضور» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المجموعة، المدير، عضو الفريق، مدير المدرسة، مشرف المرحلة، معلم، مرشد طلابي. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.

خطوة بخطوة

نزّل نموذج الملف، وعبّئ لكل سطر رمز الطالب المطبوع على بطاقته (لا رقم الهوية) والتاريخ والحالة (حاضر أو متأخر أو غائب أو غائب بعذر أو مخصص) ودقائق التأخر للمتأخر.
ارفع الملف واضغط «فحص»: تظهر الأسطر التي ستُحفظ والتي سيُرفض كل منها مع سببه.
إن رضيت عن النتيجة اضغط «حفظ».

كيف تعمل

لا يُحفظ ما فيه خطأ، ويُذكر السبب لكل سطر: طالب غير موجود، أو يوم لم يأتِ، أو طالب غير مقيّد في عام يشمل اليوم أو غير موزّع على فصل، أو لا دوام لمدرسته، أو يوم معتمد لا يُعدَّل إلا بصلاحية تعديل الأيام المعتمدة. ولا يُحتفظ بالملف نفسه، ولا يُرسل عن الأيام المستوردة أي إشعار. ويأخذ من حالته «مخصص» سبب «أخرى» من قائمة أسباب «مخصص» في مجموعتك، إذ لا عمود للسبب في الملف. وتُسجَّل العملية بعدد السجلات دون أسماء الطلاب. ومن كانت صلاحيته على مدرسة تُستورد صفوف مدرسته فقط؛ يُرفض ما سواها «خارج ما يحق لكم إدخاله»، ولا يُحفظ شيء من الملف حتى يُصحَّح.

في الصفحة

خطوتا الاستيراد: فحص الملف أولًا ثم حفظه.

أسئلة شائعة

لماذا رُفض سطر من ملفي؟: اقرأ السبب المذكور بجانب السطر وصحّح الملف ثم أعد الفحص.
هل يُبلَّغ أولياء الأمور بما أستورده؟: لا، لا يُرسل أي إشعار عن الأيام المستوردة.