سجل مسح البطاقات

كل مسحة عند بوابة المدرسة في يوم، وما انتهت إليه.

ما الغرض منها

يجيب السجل عن سؤال «ما الذي مُسح ومتى، ولماذا رُفضت بطاقة»، لكل مدرسة ولكل يوم.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض سجل مسح البطاقات»؛ وهي للاطّلاع، لا تعديل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المجموعة، المدير، عضو الفريق، مدير المدرسة، مشرف المرحلة. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.

خطوة بخطوة

1. اختر المدرسة واليوم، والنتيجة إن أردت مسحات بعينها.
2. اقرأ لكل مسحة وقتها ورمزها ونتيجتها والطالب وفصله، وفي عمود «الجهاز» المكان الذي جاءت منه (اسم الجهاز اللوحي أو «صفحة البوابة»). ولا يظهر هنا من مسح: تسجيل الموظف من صفحة البوابة يُقرأ في «سجل العمليات» باسمه ووقته ونتيجته، ومسحات الجهاز اللوحي تُقرأ هناك دفعةً باسم الجهاز.
3. «تصدير Excel» ينزّل مسحات اليوم كلها لا المئة الظاهرة بالأعمدة نفسها ويُسجَّل بعدد الأسطر، و«طباعة» تطبع الصفحة تحت الترويسة.

كيف تعمل

يحفظ السجل رمز الطالب إن عُرف، أما رقم من ستة أرقام أو أكثر لم يُعرف فلا يُحفظ منه إلا آخر أربعة أرقام، فلا يبقى رقم هوية كُتب خطأً. والسجل للقراءة فقط، ولا يظهر فيه إلا اسم الطالب وفصله.

في الصفحة

• المدرسة واليوم والنتيجة.
• المسحات، الأحدث أولًا.

أسئلة شائعة

لماذا يظهر رمز يبدأ بنقاط؟

لأنه رقم طويل لم يُعرف، فحُفظت أرقامه الأربعة الأخيرة وحدها.

ما «مسحة قديمة»؟

مسحة وصلت من جهاز بعد أكثر من يوم ونصف من وقتها: لا تصير حضورًا، وتبقى على الجهاز حتى تُتجاهل.