لوحة شؤون الطلاب

حضور طلابك اليوم أو في فترة تختارها: الأعداد والنسب والأيام، والمدارس أو الفصول، والفصول التي لم تكتمل، والطلاب المتكرر غيابهم، وما ينتظر قرارًا.

افتح الصفحة في SchoolOS

ما الغرض منها

تعطيك اللوحة صورة سريعة عن الحضور في المجموعة: كم حضر وكم تأخر وكم غاب، وأين الغياب أكثر، وأي الفصول لم تسجّل اليوم أو لم تعتمد، ومن الطلاب يتكرر غيابه، وما ينتظر قرارك. الأعداد بلا أسماء، والأسماء في بطاقة «غياب متكرر» لمن يملك صلاحية التقارير فقط.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض لوحة شؤون الطلاب»؛ وهي للاطّلاع، لا تعديل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المجموعة، المدير، عضو الفريق، مدير المدرسة، مشرف المرحلة، معلم، مرشد طلابي. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.

خطوة بخطوة

«تصدير Excel» ينزّل جدول المدارس أو الفصول (بأعداده ونسبة غيابه) بالفلاتر والفترة الظاهرة، أعدادًا بلا أسماء، و«طباعة» تطبع اللوحة تحت ترويسة المجموعة مع المدرسة والفصل اللذين اخترتهما.
وفي الصفحة الرئيسية صورة الصباح نفسها لمن يملك مفتاح هذه اللوحة: بطاقات «حاضر» و«غائب» و«متأخر» و«فصول لم تُرصد» بأعدادها واتجاه آخر سبعة أيام، وتفتح «غائب» و«متأخر» أسماء طلاب اليوم لمن يقرأ الكشف أو التقارير، ثم «يحتاج قرارك» و«وصول الصباح» وفصول مدرستك و«آخر ما حدث»، كلها ضمن صلاحيتك وحدها.
ابدأ باليوم، أو اختر «آخر 7 أيام» أو «هذا الشهر»، أو حدّد يومين من الفلتر. وعلى الهاتف يختصر الفلتر في زر «تصفية» يفتحه، وتظهر بجواره القيم المختارة.
اضغط أيّ رقم في «الأعداد والنسب» (لمن يقرأ التقارير) لتفتح قائمته في التقارير بالمدرسة والفصل والفترة نفسها؛ وكذلك كل جزء من شريط الحالات، ونقطة كل يوم في خط نسبة الحضور تفتح لوحة ذلك اليوم، واسم المدرسة أو الفصل في الجدول يضيّق اللوحة عليه.
اقرأ «وصول الصباح» لليوم الأخير من الفترة: كم سُجِّل وصوله في كل دقيقة (علامات الكشف اليدوية ومسح البوابة المقبول) مقابل متوسط الأيام السبعة السابقة، مع خطّي الطابور وحدّ التأخر لوردية الفصول المعروضة؛ إن اختلفت ورديات الفصول فلا يُرسم طابور واحد.
ضيّق الأعداد بمدرسة ثم مرحلة ثم صف ثم فصل من الفلتر (في قائمة الفصول الطويلة: اختر مدرسته ثم الفصل، أو ابحث باسمه): تُعرض المدارس التي تدخل ضمن صلاحيتك وحدها.
اقرأ بطاقة «اليوم، فصلًا فصلًا»: الفصول التي لم يُسجَّل حضور كل طلابها أو لم يُعتمد يومها، واضغط فصلًا لفتح كشفه.
اقرأ الجدول: كل مدرسة أو فصل بأعداده ونسبة غيابه، والمرتفع منها يحمل تنبيه «تحذير» أو «حرج».
اقرأ بطاقة «ينتظرك»: أعذار تنتظر القرار، وغياب وتأخر اليوم بانتظار الإشعار، واستئذانات الفترة؛ واضغط أيًّا منها لفتح صفحته، ولا تظهر إلا الصفحات التي تملك صلاحيتها.
إن ظهر فوق البطاقات سطر «إشعارات الحضور التي لم تصل إلى أولياء الأمور (فشلت أو لم تُرسل)» فاضغط «افتح الرسائل»: عدد ما لم يصل اليوم وفي آخر 7 أيام وأكثر أسبابه، ولا يظهر إلا لقرّاء التقارير وحين يكون العدد أكبر من صفر.
اقرأ بطاقة «غياب متكرر» إن كنت من قرّاء التقارير: الطلاب الذين غابوا 3 أيام أو أكثر دون عذر في آخر 30 يومًا من آخر يوم في الفترة، والحرج منهم من 5 أيام (أو العددان اللذان حدّدتهما المجموعة، وتذكرهما البطاقة)، مع عدد أيام كل منهم؛ واضغط اسم طالب لفتح تقريره عن الأيام نفسها.
العددان من إعدادات المجموعة: يغيّرهما من يملك صلاحية «إدارة إعدادات شؤون الطلاب» على المجموعة بزر «تعديل» على صف «الغياب المتكرر» في صفحة «إعدادات الحضور».
للنظر في عام دراسي آخر اخترْه من القائمة في أعلى الصفحة: تقرأ اللوحة طلاب ذلك العام وأيامه، ويظهر شريط يذكّرك بأنه ليس العام الحالي.

كيف تعمل

تُحسب نسبة الحضور من الحاضرين والمتأخرين مقسومين على السجلات التي ليست «مخصص»، ونسبة الغياب من الغائبين والغائبين بعذر مقسومين على السجلات نفسها (فالطالب «مخصص» في نشاط أو مهمة ليس حاضرًا ولا غائبًا، وله عمود وعدد مستقلان)، ومتوسط التأخر من سجلات التأخر التي فيها دقائق. ويُنبَّه إلى فصل أو مدرسة بلغت نسبة غيابها 15% «تحذير» و25% «حرج». والأعداد لطلابك أنت: من كانت صلاحيته على مدرسة واحدة لا يرى غيرها. وحتى شهر تُقرأ الأعداد من السجلات نفسها، وما زاد عليه من الأيام المعتمدة فقط. ويُعلَّم الطالب «غياب متكرر» حين يكون له 3 أيام غياب دون عذر أو أكثر في نافذة ثابتة من 30 يومًا تنتهي بآخر يوم في الفترة (مهما كان أول يوم فيها، فيعمل «اليوم» أيضًا)، و«حرج» من 5 أيام، والعددان من إعدادات المجموعة؛ ولا يُحسب يوم الغياب بعذر. وبطاقة «التأخر المتكرر» بالنافذة نفسها من عدد أيام التأخر الذي حدّدته المجموعة في «إعدادات التأخر» (3 افتراضيًا)، ولا يُحسب فيها تأخر غطّاه عذر. واليوم يُحسب مرة واحدة ولو سُجِّل الطالب في أكثر من دوام. ولا تظهر في اللوحة أسماء الطلاب إلا في تلك البطاقة، لمن يملك صلاحية «عرض تقارير الحضور» على مدرسة الطالب وصلاحية اللوحة معًا، ويُسجَّل فتحها بعدد الطلاب دون أسمائهم؛ ولا يظهر رقم هوية ولا جوال ولا سبب غياب. وكل عدد في «ينتظرك» لمن يملك صلاحية صفحته وعلى مدارسها.

في الصفحة

اليوم أو آخر 7 أيام أو هذا الشهر، أو فصل من فصول العام (الفصل الأول وغيره) أو العام كاملًا.
المدرسة والمرحلة والصف، ثم الفصل (في القائمة الطويلة ابحث باسمه، أو اختر مدرسته ثم فصلها، ويعيدك × إلى كل الفصول)، والفترة بيومين.
نسبة الحضور والغياب، وعدد الحاضرين والمتأخرين والغائبين والمخصّصين، ومتوسط التأخر؛ كل رقم يفتح قائمته في التقارير.
الحالات في شريط واحد، ونسبة الحضور يومًا بيوم، ونسبة الغياب بحسب المدرسة أو الفصل.
وصول الصباح دقيقةً دقيقة لليوم الأخير من الفترة، مقابل متوسط الأيام السابقة، مع الطابور وحدّ التأخر.
الفصول التي لم يكتمل تسجيلها أو اعتمادها اليوم.
ما ينتظرك: أعذار للقرار، وغياب وتأخر اليوم بانتظار الإشعار، واستئذانات؛ كل عدد رابط لصفحته.
الطلاب المتكرر غيابهم في آخر 30 يومًا، واسم كل منهم يفتح تقريره.
الطلاب المتكرر تأخرهم في آخر 30 يومًا، واسم كل منهم يفتح تقريره.
المدارس (لكل مدرسة في نطاقك صف ولو لم يُسجَّل فيها شيء في الفترة)، أو فصول المدرسة المختارة، بأعدادها ونسبة غيابها؛ وفي صف كل مدرسة أربعة أعداد: فصول مفتوحة اليوم، وإشعارات لم تصل اليوم، وأعذار بانتظار القرار، وأجهزة بوابة لم تتصل اليوم، يفتح كل عدد صفحته (وشرطة حيث لا تملك صلاحية صفحته)، وتنزل مع ملف Excel.
أعداد كل يوم من الفترة.

أسئلة شائعة

لماذا لا يظهر فصل في «اليوم، فصلًا فصلًا»؟: لأن اليوم ليس دراسيًا لمدرسته، أو لا دوام لصفّه اليوم، أو اكتمل تسجيله واعتماده.
لماذا تختلف أعدادي عن زميل لي؟: لأن لكل منكما مدارسه حسب صلاحيته.
لماذا لا أرى بطاقة «غياب متكرر»؟: لأنها لقرّاء تقارير الحضور فقط؛ اطلب صلاحية «عرض تقارير الحضور» من مدير النظام.
لماذا لا أجد فترة السنة كلها؟: أطول فترة تعرضها اللوحة سنة دراسية، وما زاد على شهر منها يُقرأ من الأيام المعتمدة وحدها.