سجل العمليات

من فعل ماذا، ومتى، في كل ما يخصّ المجموعة.

ما الغرض منها

كل إضافة أو تعديل أو حذف أو اعتماد أو إرسال في SchoolOS يُكتب هنا: من قام به، ومتى، وما العملية، وما الحقول التي تغيّرت. ومنه يُعرف ما جرى حين يُسأل عنه.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «الاطّلاع على سجل التدقيق»؛ وهي للاطّلاع، لا تعديل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المجموعة، المدير، مدير المدرسة. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.

خطوة بخطوة

1. اختر المدة من التاريخين، أو العملية، أو ابحث: يجد البحث اسم من قام بالعملية، واسم العملية، وما في «التفاصيل» في آخر 31 يومًا من المدة، والشخص أو السجل الذي تذكره التفاصيل باسمه، كاسم دور.
2. اقرأ في «التفاصيل» ما تغيّر.
3. تنقّل بين الصفحات بـ«السابق» و«التالي».
4. عمليات سجلّ بعينه تُفتح من صفحته، وتظهر كل عملياته؛ وتزيل علامة × التصفية.

كيف تعمل

تعرض الصفحة آخر 30 يومًا ما لم تختر مدة، و366 يومًا على الأكثر في كل مرة، ومئة عملية في الصفحة. يُكتب سطر لكل عملية تكتب بيانات، من الموظفين ومن المهام الآلية؛ أما فتح الصفحات والقراءة فلا يُسجَّلان هنا. والتفاصيل أسماء الحقول التي تغيّرت ومعرّفات مختصرة، لا القيم: لا اسم ولا رقم جوال ولا رقم هوية. والسجل يُحفظ ما دام اشتراك المجموعة قائمًا، ولا يُحذف منه شيء بالقِدَم، ولا يغيّره محو بيانات شخص. ويُنزَّل كاملًا ضمن «تصدير بيانات المجموعة». ويفتح الصفحة من يملك «الاطّلاع على سجل التدقيق».

في الصفحة

• المدة، والعملية، والبحث بالاسم أو العملية أو التفاصيل.
• لكل عملية وقتها، ومن قام بها، واسمها، والحقول التي تغيّرت.

أسئلة شائعة

هل أرى من فتح ملف شخص؟

لا. السجل للعمليات التي تكتب بيانات، لا للقراءة.

إلى متى يعود السجل؟

إلى بداية الاشتراك، و366 يومًا في كل عرض.

هل أصدّره؟

يُنزَّل كاملًا ضمن «تصدير بيانات المجموعة».