أجهزة البوابة

الأجهزة اللوحية التي يمسح عليها طلاب المجموعة بطاقاتهم عند الدخول، وربطها وإلغاء ربطها.

ما الغرض منها

لكل جهاز بوابة حساب خاص به في مدرسة واحدة. من هنا يُضاف الجهاز، ويُنشأ رمز ربطه، ويُلغى ربط جهاز ضاع أو سُرق فورًا.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض أجهزة البوابة» للاطّلاع فقط، أو «إدارة أجهزة البوابة» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المجموعة، المدير، عضو الفريق، مدير المدرسة. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.

خطوة بخطوة

اضغط «إضافة جهاز»، واكتب اسمًا يدل على مكانه، واختر مدرسته: يظهر رمز من ستة أرقام.
افتح على الجهاز اللوحي العنوان الظاهر تحت الرمز، وأكمل التحقق، واكتب الرمز: تفتح شاشة البوابة، وشرحها في مقال «شاشة البوابة» بمركز المساعدة.
إن انتهت مدة الرمز قبل كتابته فاضغط مفتاح «رمز ربط جديد» في صف الجهاز.
لإيقاف جهاز ضاع: «إلغاء ربط الجهاز»، أو احذف الجهاز إن لم تعد تحتاجه.
«تغيير الاسم» يغيّر اسم الجهاز في القائمة وفي سجل المسح: بكلمات المكتب حتى 60 حرفًا، ولا يكون اسم طالب. والاسم يدل على المكان لا على شخص.
«نقل إلى مدرسة أخرى» (لمن له صلاحية الأجهزة في المدرستين) ينقل الجهاز وقائمة طلابه إلى المدرسة الجديدة، وتبقى مسحات المدرسة القديمة التي لم تصل بعد موقوفة على الجهاز دون تسجيل، فسجّلها من صفحة البوابة.
«إعادة ربط الجهاز» تُخرج الجهاز المربوط فورًا وتُنشئ رمزًا جديدًا للجهاز نفسه باسمه ومدرسته: اكتبه على الجهاز ليعمل من جديد.

كيف تعمل

الرمز يصلح عشر دقائق ولمرة واحدة، ولا يُحفظ إلا بصمته، ولا يُعرض مرة أخرى. حساب الجهاز لا يفتح أي صفحة من صفحات الموظفين: كل ما يملكه مسح البطاقات في مدرسته. وإلغاء الربط يُخرج الجهاز من الطلب التالي. ولا يصل إلى الجهاز إلا اسم الطالب ورمزه والرمز الخاص ببطاقته وفصله، ولا رقم هوية ولا جوال. والحذف إلغاء تفعيل، ويُسجَّل كل إجراء.

في الصفحة

الأجهزة ومدارسها وحالتها وآخر ظهور لكل منها.
تغيير الاسم، ونقله إلى مدرسة أخرى، وإعادة ربطه، ورمز ربط جديد، وإلغاء ربط الجهاز، والحذف.
إضافة جهاز جديد وإنشاء رمز ربطه.

أسئلة شائعة

ماذا أفعل إن ضاع الجهاز؟: اضغط «إلغاء ربط الجهاز» في صفه: لا يستطيع بعدها مسح أي بطاقة، ولا الاطلاع على قائمة الطلاب.
هل أستطيع ربط جهاز بديل بالاسم نفسه؟: نعم، أنشئ رمز ربط جديدًا واكتبه على الجهاز البديل: يخرج الجهاز القديم تلقائيًا.
كيف أثبّت شاشة البوابة كتطبيق على الجهاز؟: على أندرويد، افتح شاشة البوابة في Chrome واضغط «تثبيت التطبيق» في شريطها العلوي: تُفتح بعدها بملء الشاشة من أيقونة على الجهاز. وعلى iPad، من زر المشاركة اختر «إضافة إلى الشاشة الرئيسية».
ماذا لو حملت بطاقات الطلاب رقم الهوية؟: لا يحمل الجهاز أرقام الهوية في قائمته، فيسأل الخادم أولًا عن كل بطاقة تحمل رقم الهوية، ولا يحفظ الرقم ولا يضعه في طابوره مقروءًا أبدًا. فإن انقطع الاتصال لم يضع في طابوره إلا نسخة منه مختومة بمفتاح الخادم العام فلا يقرؤها غير الخادم، وقالت الشاشة «سُجّلت البطاقة، يُتحقق منها عند الاتصال»؛ فإذا عاد الاتصال في اليوم الدراسي نفسه فتح الخادم المسحة وسجّل الحضور. وبطاقة لم يقرأها الخادم قبل انتهاء اليوم تبقى ضمن المسحات المرفوضة على الشاشة «مسحة قديمة لم تُسجَّل» ليراها الموظف، ويُمسح ختمها من الجهاز. وإن زادت المسحات على ما يرسله الجهاز في الطلب الواحد أو على ما يسمح به الخادم للجهاز، بقيت على الجهاز وأُعيدت محاولتها حتى ينتهي اليوم. وبطاقة تحمل الرمز الخاص تعمل بلا اتصال. أما قيمة فيها ست خانات رقمية فأكثر وليست رقمًا وحده، أو جهاز لم يصله مفتاح الخادم بعد، فتُسأل عنها الخادم ولا تُقبل دون اتصال. أعد تحميل شاشة البوابة على كل جهاز قبل اختيار رقم الهوية.
كيف أحذف سجلًّا من «المحذوفة» حذفًا نهائيًّا؟: من تبويب «المحذوفة»: «حذف نهائي» على السجل، أو «حذف الكل نهائيًا» فوق التبويب بعد كتابة العدد، وهو يأخذ كل المحذوف من هذا النوع في {{customer.the}} كلها، أيًّا كان ما تعرضه التصفية في الصفحة. يحتاج صلاحية «الحذف النهائي»، وهي للمالك، ورمزًا جديدًا من تطبيق المصادقة في كل مرة. ما زالت سجلات أخرى ترتبط به يبقى، ويُذكر ما يربطه. وسجل الشخص تُمحى بياناته الشخصية الليلة، ويبقى في السجلات سطر بلا اسم. تحتفظ النسخ الاحتياطية بنسخة بضعة أسابيع، ثم تزول.