استيراد الطلاب

طلاب من ملف Excel إلى العام الحالي: سطر لكل طالب.

ما الغرض منها

لإدخال طلاب كثيرين مرة واحدة أو تحديث بياناتهم، كلٌّ في مدرسته وصفه وفصله.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض سجل الطلاب» للاطّلاع فقط، أو «إدارة الطلاب: السجل وأولياء الأمور والتوزيع على الفصول والترحيل» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المجموعة، المدير، عضو الفريق، مدير المدرسة، مرشد طلابي. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.

خطوة بخطوة

1. نزّل القالب واملأه: الاسم والمدرسة والصف، ورقم الطالب أو هويته.
2. إن كان عندك وليّا أمر الطالب في الملف فاملأ أعمدتهما: الأول باسمه وهويته وجواله وصلته، والثاني باسمه وهويته وجواله وصلته. وكلها اختيارية.
3. ارفع الملف واضغط «فحص»، وراجع ما سيُضاف وما سيُحدَّث، وعدد أولياء الأمور الجدد وروابطهم.
4. علّم «تجاهل» على سطر فيه مشكلة لتحفظ الباقي، فيذهب السطر إلى «بحاجة لمراجعة».

كيف تعمل

يُطابق الطالب برقمه ثم بهويته، والخلية الفارغة تُبقي ما هو مسجّل. يُقيَّد الطالب الجديد في العام الحالي، والسطر الذي يتجاوز حدّ الباقة يُرفض قبل الحفظ. ووليّ الأمر يُطابق بهويته، وإلا بجواله مع اسمه (فيبقى الإخوة لوليّ أمر واحد)، وإلا يُنشأ شخص جديد؛ ولا يُعدَّل من بيانات من وُجد شيء. وأول وليّ أمر يُربط بالطالب يصير الرئيسي إن لم يكن له رئيسي، ويستقبل الرسائل. وما ضبطه المكتب في رابط قائم يبقى كما هو، والرابط الملغى ووليّ الأمر المحذوف لا يعيدهما الاستيراد بل يُرفض السطر، وكذلك رقم هوية يخص طالبًا، أو رقم هوية واحد لشخصين في الملف. وجوال وليّ الأمر الذي لا يُقرأ لا يمنع استيراد الطالب: يُحفظ وليّ الأمر بهويته بلا جوال، أو يُترك إن لم تكن له هوية، ويظهر عددهم في الفحص. ولا يُحفظ من السطر المتجاهَل إلا رقمه وسببه وقيمه الآمنة، فلا اسم ولا هوية ولا جوال.

في الصفحة

• العام الذي يُقيَّد فيه الطلاب الجدد، وهو العام الظاهر في رأس الصفحة.
• رقم الطالب أو رقم هويته يُطابق به السطر طالبًا مسجّلًا، والخلية الفارغة لا تمسح شيئًا.
• القالب، والرفع، والفحص.

أسئلة شائعة

هل يستورد مدير المدرسة؟

نعم، لمن يملك مفتاح الطلاب على مدرسته: تُستورد صفوف مدرسته فقط؛ يُرفض ما سواها «خارج ما يحق لكم إدخاله»، ولا يُغيَّر طالب مدرسة أخرى ولا يُنقل إليها، ويُرفض رقم هوية لشخص مسجّل خارج مدرسته. ولا قائمة «بحاجة لمراجعة» لمن صلاحيته على مدرسة: السطر المرفوض يُترك دون حفظ.

لماذا رُفض سطر فيه وليّ أمر؟

لأن وليّ الأمر بلا اسم، أو بلا هوية ولا جوال، أو رقم هويته لطالب، أو هو الوليّ نفسه مكرّرًا، أو رابطه ملغى أو حسابه محذوف؛ والسبب مكتوب بجانب السطر.

هل أحتاج إلى استيراد أولياء الأمور بعدها؟

لا إن كان الملف يحمل أعمدتهم؛ أما «استيراد أولياء الأمور» فلإضافة من لم يكونوا في ملف الطلاب.