الأدوار والصلاحيات

أدوار المجموعة: الجاهزة وأدوارك الخاصة، وصلاحيات كل دور صفحةً صفحة.

ما الغرض منها

الدور مجموعة صلاحيات: مالك المجموعة، والمدير، وعضو الفريق، وما تضيفه أنت… هنا تُرى الأدوار، ويُضاف دور خاص، وتُحدَّد صلاحيات كل دور في جدول: لكل صفحة «عرض» و«إدارة». ويُسند الدور للموظفين من صفحة الموظفين.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض الأدوار والصلاحيات» للاطّلاع فقط، أو «إدارة الأدوار والصلاحيات» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المجموعة. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.

خطوة بخطوة

اضغط اسم الدور أو القلم في سطره لفتح جدول صلاحياته.
علّم «عرض» لفتح الصفحة للاطلاع، و«إدارة» للإضافة والتعديل والحذف فيها، ثم «حفظ الصلاحيات».
لدور خاص: «+ إضافة دور»، واكتب رمزه واسمه، ثم حدّد صلاحياته من صفحته.

كيف تعمل

تأتي مع SchoolOS أدوار جاهزة يمكن تعديل صلاحياتها، إلا دور مالك المجموعة فيملك كل الصلاحيات دائمًا. الدور الجديد يبدأ بلا صلاحيات. في الجدول، تعليم «إدارة» يعلّم «عرض»، وإلغاء «عرض» يلغي «إدارة»؛ وصلاحية الإدارة قد تشمل عدة صفحات معًا، فتعليمها أو إلغاؤها يظهر عليها كلها. ولا تضع في دور صلاحية لا تملكها أنت حيث يُستعمل الدور؛ والدور المُسند خارج نطاقك يُفتح للاطلاع فقط. ويسري الحفظ على كل من يحمل الدور من طلبه التالي. ويُعاد تسمية أي دور بالقلم، الجاهز منه أيضًا، ولا يتغير رمزه ولا صلاحياته؛ وللدور الجاهز المُعاد تسميته «استعادة اسم المنتج» لإعادة اسمه الأصلي. ولا يُحذف الدور الجاهز. ولا يعدّل الأدوار إلا من يملك «إدارة الأدوار والصلاحيات».

في الصفحة

لكل دور رمزه ونوعه، نظامي أو مخصّص، وعدد صلاحياته. اسمه أو القلم يفتح جدول صلاحياته.
«+ إضافة دور»: الرمز والاسم؛ ثم تُحدَّد صلاحياته من صفحته.

أسئلة شائعة

كيف أصنع دورًا يرى صفحة ولا يغيّرها؟: علّم «عرض» وحده. وانتبه: إلغاء «عرض» في صفحة يلغي صلاحية إدارتها من كل الصفحات التي تشاركها.
لماذا بعض المربعات رمادية أو الجدول كله مقفل؟: لا تمنح إلا ما تملكه. والدور المُسند خارج نطاقك، أو الذي فيه صلاحيات لا تملكها، مقفل؛ ودور مالك المجموعة لا يُعدَّل.
أين أسند دورًا لشخص؟: في صفحة الموظفين: القلم ← «الأدوار» ← «إسناد».
أيّ صلاحية تفتح الموقع والتصدير والخصوصية؟: لكلٍّ «إدارة» مستقلة: «إدارة الموقع الإلكتروني» تفتح إعداد الموقع وأخباره وطلبات التواصل وأنواعها؛ و«تنزيل بيانات المجموعة» تفتح التصدير وحده؛ و«إدارة إعدادات المجموعة» تفتح الهوية وإشعار الخصوصية وسجل الموافقات وطلبات أصحاب البيانات. والتصدير وطلبات أصحاب البيانات فيهما بيانات شخصية، فلا تمنحهما إلا لمن يحتاجهما. وكل خانة «إدارة» تشمل صفحات أخرى تذكرها في الجدول: «يفتح أيضًا: …».
كيف أحذف سجلًّا من «المحذوفة» حذفًا نهائيًّا؟: من تبويب «المحذوفة»: «حذف نهائي» على السجل، أو «حذف الكل نهائيًا» فوق التبويب بعد كتابة العدد، وهو يأخذ كل المحذوف من هذا النوع في {{customer.the}} كلها، أيًّا كان ما تعرضه التصفية في الصفحة. يحتاج صلاحية «الحذف النهائي»، وهي للمالك، ورمزًا جديدًا من تطبيق المصادقة في كل مرة. ما زالت سجلات أخرى ترتبط به يبقى، ويُذكر ما يربطه. وسجل الشخص تُمحى بياناته الشخصية الليلة، ويبقى في السجلات سطر بلا اسم. تحتفظ النسخ الاحتياطية بنسخة بضعة أسابيع، ثم تزول.