التحقق من المجموعة
المستندات الرسمية التي يراجعها فريق SchoolOS قبل أن يُفتح موقع المجموعة للزوّار، وحالة كل منها.
افتح الصفحة في SchoolOSما الغرض منها
يثبت كل مستند بيانات المجموعة الرسمية. يراجعها فريق SchoolOS واحدًا واحدًا، ولا يُفتح الموقع للزوّار حتى تُعتمد المطلوبة كلها. أما لوحة التحكم والتجربة فتعملان في أثناء ذلك.
من يستخدمها
تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض مستندات التحقق» للاطّلاع فقط، أو «إرسال مستندات التحقق» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المجموعة، المدير. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.
خطوة بخطوة
- افتح الصفحة لترى المستندات المطلوبة وحالة كل منها.
- اختر ملف المستند، واكتب رقمه وتاريخ انتهائه حيث يُطلبان، ثم أرسله للمراجعة.
- انتظر الاعتماد، أو سبب الإعادة في الصفحة وفي بريد المالك.
- إن أُعيد، صحّح ما ذكره السبب وأرسل نسخة جديدة.
- قبل انتهاء مستند، أرسل المجدَّد منه.
كيف تعمل
تتحدد المستندات المطلوبة بدولة المجموعة وبيانات الفوترة: رقم ضريبي مكتوب يعني أن شهادته مطلوبة. كل إرسال نسخة جديدة؛ والمعتمد قبلها يبقى معمولًا به حتى تُعتمد الجديدة، فلا يتوقف الموقع في أثناء المراجعة، وإن أُعيدت الجديدة بقي المعتمد كما هو. يصل تنبيه إلى المالك قبل انتهاء المستند بثلاثين يومًا وبسبعة أيام؛ وبعد الانتهاء يبقى الموقع مفتوحًا أربعة عشر يومًا، ثم يُغلق ما لم يُرسَل تجديد. وإن تغيّرت بيانات الفوترة التي يثبتها مستند معتمد، طُلب المستند الجديد بالمهلة نفسها. وإن طُلب مستند جديد وموقع المجموعة مفتوح (رقم ضريبي كُتب مثلًا)، بقي الموقع مفتوحًا أربعة عشر يومًا من يوم طلبه، وبعدها ما دام المستند قيد المراجعة، ويصل إلى المالك بريد حين يُطلب وتذكير قبل نهاية المهلة بسبعة أيام؛ ولا يُغلق إلا إن لم يُرسَل شيء. الملفات خاصة لا تظهر على أي رابط عام، يفتحها فريق المجموعة وفريق المراجعة وحدهما، وتُتلف مع حساب المجموعة. ويُسجَّل كل إرسال وسحب في سجل العمليات بنوع المستند ونسخته، لا برقمه ولا بملفه.
في الصفحة
- هنا المستندات المطلوبة، وحالة كل منها: لم يُرسَل، أو قيد المراجعة، أو معتمد، أو أُعيد مع سببه.
- أرسل المستند للمراجعة حين يكتمل ملفه وما يُطلب معه.
أسئلة شائعة
- متى يُفتح الموقع؟
- حين تُعتمد المستندات المطلوبة كلها وتكتمل بقية خطوات النشر.
- غيّرت رقمنا الضريبي، هل يُغلق الموقع؟
- لا، يبقى المستند المعتمد معمولًا به أربعة عشر يومًا. أرسل الشهادة الجديدة في أثنائها.
- طُلب مستند جديد وموقعنا مفتوح، هل يُغلق؟
- لا، يبقى مفتوحًا أربعة عشر يومًا من يوم طلبه، والموعد مكتوب تحت المستند. أرسله قبله؛ وما دام قيد المراجعة يبقى الموقع مفتوحًا.
- من يرى الملفات؟
- فريق المجموعة ممن أُعطي هذه الصفحة، وفريق المراجعة. لا تظهر في الموقع ولا على رابط عام.