تصدير بيانات المجموعة

نسخة كاملة من بيانات المجموعة كلها في SchoolOS، ملفًا مضغوطًا واحدًا.

ما الغرض منها

بيانات المجموعة ملك للمجموعة، ولا تحتاج إلى مراجعة MG Tech للحصول عليها. من هنا تُنزَّل نسخة كاملة منها متى شئت: لحفظها، أو لنقلها إلى نظام آخر.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض تصدير بيانات المجموعة» للاطّلاع فقط، أو «تنزيل بيانات المجموعة» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المجموعة. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.

خطوة بخطوة

1. اقرأ ما يحويه الملف والتحذير تحته.
2. اضغط «تنزيل النسخة الكاملة»، واترك الصفحة مفتوحة حتى ينتهي التنزيل.
3. احفظ الملف في مكان آمن؛ فيه البيانات الشخصية كلها بلا حماية.

كيف تعمل

الملف مضغوط فيه جدول CSV لكل نوع من البيانات بترميز يقرؤه Excel بالعربية، وملف ‎_manifest.csv‎ يذكر الجداول وعدد سطور كلٍّ منها. أرقام الهوية فيه مفكوكة التشفير، ولا كلمات مرور فيه ولا رموز، ولا الصور والمستندات نفسها. ويضم سجل العمليات والموافقات وطلبات أصحاب البيانات. يُؤخذ لقطة واحدة متّسقة، ويُبنى عند الطلب ولا يُحفظ على الخادم. ويُسجَّل التنزيل في سجل العمليات باسمك، وتعرض بطاقة «آخر تصدير» آخر نسخة اكتملت. ولا ينزّل النسخة إلا من يملك «تنزيل بيانات المجموعة»، صلاحية مستقلة لا تأتي مع إدارة الموقع ولا مع إدارة الإعدادات.

في الصفحة

• ما يحويه الملف، وزر «تنزيل النسخة الكاملة».
• الملف يحوي البيانات الشخصية كاملة بلا حماية، والتنزيل يُسجَّل باسمك.
• آخر تصدير: متى، ومن، وكم سطرًا.

أسئلة شائعة

هل يضم الصور؟

لا. يضم بيانات الملفات، لا الصور والمستندات نفسها.

هل يُحفظ الملف عندكم؟

لا. يُبنى عند التنزيل ولا يُحفظ.

من يستطيع التنزيل؟

من يملك «تنزيل بيانات المجموعة»، ومالك المجموعة يملكها دائمًا.