الدوامات

ضبط دوامات المدرسة: متى يبدأ اليوم ويُعدّ التأخر والغياب ويُعتمد اليوم، وهل يُشعَر أولياء الأمور.

ما الغرض منها

لا يُسجَّل الحضور لفصلٍ إلا إذا كان له دوام في ذلك اليوم. هنا تحدّد لكل مدرسة، ولمرحلتها أو لصفوف بعينها، أيام الدوام ووقت بدايته، وبعد كم دقيقة يُعدّ الطالب متأخرًا أو غائبًا، ومتى يُعتمد اليوم تلقائيًا، وهل يُرسل إشعار إلى أولياء الأمور.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض الدوامات» للاطّلاع فقط، أو «إدارة إعدادات شؤون الطلاب: الدوامات ونماذج رسائل الحضور وقوائم الأسباب» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المجموعة، المدير، عضو الفريق، مدير المدرسة. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.

خطوة بخطوة

اضغط «إضافة دوام»؛ النموذج أربع خطوات: المكان والاسم، ثم الأوقات، ثم القاعدة، ثم المراجعة بالكلمات قبل الحفظ؛ و«التالي» يقول ما ينقص إن نقص شيء، ولا يُحفظ شيء قبل المراجعة. وعند تعديل دوام تُفتح كل الأقسام ويُحفظ من أيٍّ منها. في الأول اختر مدرسة أو أكثر (يُنشأ دوام لكل مدرسة بالأوقات نفسها، كلها معًا أو لا شيء، ويُعدَّل كل واحد وحده بعد ذلك)، ثم من شجرة المراحل والصفوف اختر «كل المراحل» أو مرحلة كاملة أو صفوفًا بعينها منها. الدوام لمرحلة واحدة أو لكل المراحل؛ لمرحلتين أنشئ دوامًا لكل منهما.
في أول دوام تضيفه يقترح النموذج وقتًا للاعتماد التلقائي (تقدير لنهاية الدوام فعدّله)، ويقترح تفعيل إشعار الغياب إن كانت قناة رسائل مربوطة، ليرسل أول اعتماد إشعاراته. و«الحالة الافتراضية» في قسم القاعدة هي التي كانت تُسأل هنا: «حاضر» (ما كان «بالكشف») أو «غائب» (ما كان «بالبوابة»)، وهي واحدة في كل دوام.
اكتب اسم الدوام ووقت بدايته، وبعد كم دقيقة من البداية يُعدّ الوصول تأخرًا وبعد كم يُعدّ غيابًا (فيُسجَّل غائبًا من يمسح بطاقته على البوابة بعدها، وتبقى دقائق تأخره مسجّلة)، واختر أيام الدوام ومدة سريانه.
إن أردت أن يُعتمد اليوم وحده فحدّد وقت الاعتماد التلقائي؛ فيُعطى كل طالب لم يُسجَّل له حضور «الحالة الافتراضية» التي اخترتها. الاعتماد التلقائي يبدأ من اليوم التالي لحفظ الوردية، وما قبله يُعتمد يدويًا.
فعّل «إشعار الوصول بعد إشعار الغياب» إن أردت أن يعرف وليّ الأمر أن ابنه وصل بعد أن أُبلغ بغيابه.
في بطاقة «إشعار أولياء الأمور عند الاعتماد» فعّل لكل دوام إشعار الغياب أو إشعار التأخر، وحدّد أقل عدد من الدقائق يُشعَر بعده وليّ أمر المتأخر.
لإيقاف دوام اضغط على سلة المحذوفات؛ فلا يُحذف بل ينتقل إلى تبويب المحذوفة، ويمكن إعادته منه.

كيف تعمل

لكل مدرسة ومرحلة دوامٌ واحد فقط يسري في أي يوم لكل صف: فلا يُسمح بدوامين يتقاطعان في الأيام والتواريخ والصفوف، ويُرفض الحفظ بدلًا من أن يختلط الحضور. وإذا تعدّد ما ينطبق على صف اختير دوام المرحلة قبل دوام المدرسة كلها، ودوام الصفوف المحددة قبل دوام المرحلة كلها، ثم الأبكر بدءًا. والاعتماد التلقائي ينتظر جهاز البوابة: فإن أرسل جهازٌ في المدرسة دفعة كاملة من المسحات (500 مسحة) قبل أقل من ثلاثين دقيقة، أو كان يرسل دفعة الآن (كجهازٍ انقطع عنه الاتصال ثم عاد بقائمة متراكمة)، أُجّل اعتماد تلك المدرسة إلى التشغيل التالي، فلا يُسجَّل غائبًا من لم تصل مسحته بعد ولا يصل وليَّه إشعار غياب خاطئ. والاعتماد التلقائي والإشعارات يتمّان باسم المدرسة دون أن يضغط أحد زرًا، فلا يضبطهما إلا من يملك صلاحية اعتماد الحضور وصلاحية إرسال الإشعارات على تلك المدرسة. ولا يصل الإشعار إلا إلى أولياء الأمور المسجَّلين لاستلام الرسائل، وبلا ذكر سبب أي عذر.

في الصفحة

اختر مدرسة أو مرحلة لتضييق القائمة. حسب نطاق دورك.
الدوامات: الاسم والأيام، والمدرسة والمرحلة والصفوف، والبداية، وحدّا التأخر والغياب، ووقت الاعتماد، ومدة السريان.
قواعد الإشعار: لكل دوام، وللمجموعة كلها، إشعار الغياب وإشعار التأخر مع أقل عدد دقائق للتأخر.
«إضافة دوام» يفتح نموذجًا لدوام جديد في أربع خطوات آخرها مراجعة بالكلمات، ويمكنك اختيار أكثر من مدرسة في مرة واحدة.

أسئلة شائعة

لماذا رُفض حفظ الدوام بسبب تداخله؟: لأن لدوامٍ آخر لنفس المدرسة والمرحلة أيامًا وتواريخ وصفوفًا تتقاطع معه. غيّر الأيام أو التواريخ أو الصفوف، أو أوقف الدوام الآخر أولًا.
لماذا لا أستطيع ضبط وقت الاعتماد التلقائي؟: لأنه يحتاج صلاحية اعتماد الحضور على المدرسة؛ اطلبها من مدير المجموعة.
لماذا لا يُسجَّل حضور فصل ما؟: لأنه لا دوام يشمل صفّه في ذلك اليوم: أضف دوامًا لمرحلته أو لصفّه، وتأكد من أن اليوم من أيام الدوام ومن مدة سريانه.
كيف أحذف سجلًّا من «المحذوفة» حذفًا نهائيًّا؟: من تبويب «المحذوفة»: «حذف نهائي» على السجل، أو «حذف الكل نهائيًا» فوق التبويب بعد كتابة العدد، وهو يأخذ كل المحذوف من هذا النوع في {{customer.the}} كلها، أيًّا كان ما تعرضه التصفية في الصفحة. يحتاج صلاحية «الحذف النهائي»، وهي للمالك، ورمزًا جديدًا من تطبيق المصادقة في كل مرة. ما زالت سجلات أخرى ترتبط به يبقى، ويُذكر ما يربطه. وسجل الشخص تُمحى بياناته الشخصية الليلة، ويبقى في السجلات سطر بلا اسم. تحتفظ النسخ الاحتياطية بنسخة بضعة أسابيع، ثم تزول.