تقارير الحضور
الغياب والتأخر في فترة تختارها، حسب الطالب أو حسب الفصل، والرسائل المرسلة إلى أولياء الأمور وحالة كل منها، مع تصدير التقرير ملفًا.
افتح الصفحة في SchoolOSما الغرض منها
هنا تعرف أي الطلاب أكثر غيابًا أو تأخرًا، وأي الفصول أعلى غيابًا، في مدارسك وفي الفترة التي تختارها.
من يستخدمها
تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض تقارير الحضور»؛ وهي للاطّلاع، لا تعديل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المجموعة، المدير، عضو الفريق، مدير المدرسة، مشرف المرحلة، مرشد طلابي. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.
خطوة بخطوة
- اختر الفترة بيومين (ثلاثون يومًا افتراضيًا، وسنة دراسية على الأكثر) أو بضغطة على فصل من فصول العام أو العام كاملًا، وفي «حسب الطالب» على «اليوم» أيضًا، ثم المدرسة والفصل إن أردت.
- في «حسب الطالب» اختر «الغياب» أو «التأخر»: يُعرض الطلاب الأكثر أولًا، صفحةً صفحة؛ واضغط اسم طالب لفتح تقريره.
- ضيّق قائمة الطلاب بأيام الغياب أو التأخر: أدنى وأعلى عدد أيام غياب دون عذر، وأدنى وأعلى عدد أيام تأخر (أرقام صحيحة، وتبقى قائمة الغياب لمن له غياب أو غياب بعذر وقائمة التأخر لمن له تأخر)؛ وبضغطة واحدة على «غياب متكرر» أو «تأخر متكرر» ترى كل من بلغ العدد الذي حدّدته المجموعة في «البطاقات» (3 افتراضيًا) في الفترة المختارة، ويتبعها ملف Excel والطباعة.
- في «حسب الفصل» ترى كل فصل بأعداده ونسبة غيابه، والمرتفع منها بتنبيه «تحذير» أو «حرج».
- في «الرسائل» ترى كل رسالة أُرسلت إلى وليّ أمر في الفترة ونوعها وحالتها (بانتظار الإرسال، أُرسلت، وصلت، قُرئت، فشلت، لم تُرسل) وسببها إن لم تصل؛ وأعداد الحالات في الأعلى، وقائمة «الحالة» تقصر الجدول على واحدة، أو على «لم تصل» (الفاشلة وغير المرسلة معًا)، وهو ما تفتحه بطاقة «إشعارات لم تصل» في الرئيسية وسطر لوحة شؤون الطلاب.
- في «حسب الطالب» وقد اخترت فصلًا، «طباعة ملخص الفصل» تفتح صفحة لكل طالب في الفصل: أيام غيابه وغيابه بعذر و«مخصص» وتأخره، ودقائق التأخر، وتواريخ الغياب، في الفترة المختارة. اضغط «طباعة» في تلك الصفحة لتطبعها، لكل طالب ورقة تحت ترويسة المجموعة.
- اضغط «تصدير CSV» لتنزيل التقرير الذي أمامك ملفًا، أو «تصدير Excel» لتنزيل الصفوف نفسها ملف Excel (وفي «حسب الطالب» تأتي المدرسة والصف والفصل كلٌّ في عمود، وفي «الرسائل» بجوال وليّ الأمر ونص الرسالة لمن يملك صلاحيتهما فقط)، أو «طباعة» لطباعتها تحت ترويسة المجموعة مع المدرسة والفصل اللذين اخترتهما.
كيف تعمل
أيام الغياب والتأخر تُعدّ أيامًا: غياب الطالب في دوامين من يوم واحد يوم واحد. و«الغياب بعذر» غياب يغطيه عذر معتمد أو اخترته عند التسجيل. و«مخصص» طالب خارج الصف في نشاط أو مهمة: ليس غائبًا، وله عمود مستقل، ولا يدخل في مقسوم نسبة الغياب، ولا يُدرج طالب في «الغياب» بسببه وحده. وتُقرأ الفترة التي تزيد على شهر في «حسب الفصل» من الأيام المعتمدة وحدها. والتقرير لطلاب الأماكن التي تدخل ضمن صلاحيتك فقط (مدرسة أو مرحلة أو صف أو فصل). وفتح قائمة فيها أسماء الطلاب وتصديرها قراءتان تُسجَّلان بعدد الطلاب دون أسمائهم، ويُسجَّل التصدير في سجل العمليات بعدد الأسطر. ولا يحمل الملف رقم هوية ولا جوالًا ولا سبب غياب. أما «الرسائل» فحالة كل رسالة هي آخر ما أبلغ به المزوّد: «أُرسلت» ثم «وصلت» ثم «قُرئت» حين يخبرنا واتساب، و«فشلت» أو «لم تُرسل» مع السبب مكتوبًا بكلماتنا لا بنص المزوّد. وجوال وليّ الأمر ونص الرسالة (وفيها اسم الطالب) لا يظهران، في الصفحة وفي الملف، إلا لمن يملك صلاحية «عرض أولياء الأمور» على مدرسة الرسالة، ولا يوجد عمودهما عند غيره؛ ويُسجَّل فتح القائمة بعدد الأسطر دون أسماء ولا أرقام.
في الصفحة
- الفترة بيومين، والمدرسة والفصل، ونوع التقرير (الغياب أو التأخر)، وحدود أيام الغياب والتأخر، وفي «الرسائل» قائمة «الحالة».
- «حسب الطالب» أو «حسب الفصل» أو «الرسائل».
- الأعداد: طلاب أكثرهم غيابًا أو تأخرًا، أو الفصول بنسبة غيابها، أو الرسائل وحالة كل منها.
- ينزّل التقرير الظاهر ملف CSV، وتُسجَّل القراءة.
تجدها في هذه المسارات
أسئلة شائعة
- لماذا لا أرى مدرسة؟
- لأن صلاحيتك لا تشملها؛ يرى كل قارئ ما يشمله نطاق دوره.
- لماذا قصرت الفترة عمّا طلبت؟
- أطول فترة يعرضها التقرير سنة دراسية؛ تُعرض آخر سنة من الفترة المطلوبة.
- هل يتضمن الملف أسباب الغياب؟
- لا، ولا أرقام الهوية أو الجوالات؛ أسباب العذر في تقرير الطالب نفسه ولمن يملك صلاحيتها.
- لماذا لا أرى جوال وليّ الأمر ولا نص الرسالة في «الرسائل»؟
- لأنهما لمن يملك صلاحية «عرض أولياء الأمور» على مدرسة الرسالة؛ اطلبها من مدير النظام.
- رسالة «لم تُرسل»: ماذا يعني؟
- لم تصل إلى المزوّد: لا قناة واتساب أو رسائل نصية مربوطة، أو لا قالب معتمد لها عند Meta؛ وتجد السبب تحت الحالة.