خطابات الإنذار

خطاب إنذار أول ثم نهائي لوليّ أمر الطالب كثير الغياب دون عذر، يُطبع بعد اعتماده.

ما الغرض منها

حين يبلغ غياب الطالب دون عذر خلال آخر ثلاثين يومًا العدد الأول في «إعدادات الغياب المتكرر» يُنشأ له خطاب إنذار أول، وحين يبلغ العدد الحرج خطاب إنذار نهائي. يُكتب الخطاب من السجل وحده: اسم المدرسة واسم الطالب وفصله وأيام غيابه والعدد الذي بلغه والتاريخ وسطر التوقيع، دون نص حر. ولا يُطبع إلا بعد أن يعتمده من يملك صلاحية «اعتماد الخطابات».

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض خطابات الإنذار وطباعة المعتمد منها» للاطّلاع فقط، أو «اعتماد الخطابات» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المجموعة، المدير، مدير المدرسة. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.

خطوة بخطوة

1. افتح «خطابات الإنذار» من «الحضور» في القائمة (تظهر ما دامت الخطابات مفعّلة)، أو من «ينتظرك» في لوحة شؤون الطلاب.
2. في تبويب «بانتظار الاعتماد» افتح الخطاب وراجع معاينته.
3. إن كنت تملك صلاحية «اعتماد الخطابات» اضغط «اعتماد»، أو «إلغاء الخطاب» إن لم يكن في محله.
4. بعد الاعتماد اضغط «طباعة / PDF»: تُطبع الورقة من المتصفح، ولحفظها PDF اختر «حفظ بصيغة PDF» في نافذة الطباعة.

كيف تعمل

يُعدّ الغياب دون عذر بالأيام في الثلاثين يومًا المنتهية اليوم كما تعدّه بطاقة «غياب متكرر»، فاليوم الذي قُبل عذره لا يُحسب. ويُعدّ الغياب من أول يوم في الفصل الدراسي على الأكثر، فأيام فصل سابق لا تُنشئ خطابًا في الفصل التالي. لكل طالب خطاب أول واحد ونهائي واحد في الفصل الدراسي، ومن بلغ العدد الحرج مباشرة يُنشأ له النهائي وحده، ومن بلغه وخطابه الأول ما زال بانتظار الاعتماد يبقى الأول بجانب النهائي حتى يُعتمد أو يُلغى. وعند الاعتماد تُعدّ الأيام من جديد: إن قُبل عذر أنزل الطالب عن حدّ الخطاب رُفض الاعتماد، وإلا حمل الخطاب أيامه كما هي يومها. والخطاب قبل طباعته مسودة لا توقيع فيها ولا ختم. والخطاب الملغى لا يُنشأ مثله للطالب في الفصل نفسه. ويرى كلٌّ خطابات طلاب مكانه وحده: معلم الفصل يرى خطابات فصله، والمدير خطابات مدرسته. وكل إنشاء واعتماد وطباعة وإلغاء يُدوَّن في سجل عمليات الطالب بالأرقام لا بالأسماء. ولا يرسل النظام الخطاب برسالة واتساب أو نصية: تسلّمه المدرسة ورقًا أو ملف PDF بطريقتها. وبعد اعتماد الخطاب يراه وليّ الأمر أيضًا في صفحة ابنه ببوابة الأسرة، للقراءة فقط؛ ولا يراه قبل اعتماده أو إن أُلغي.

في الصفحة

• اختر حال الخطابات.
• الخطابات: الطالب وفصله ونوع الخطاب وأيام الغياب؛ افتح الخطاب من اسم الطالب.

تجدها في هذه المسارات

• سنة الطالب في صفحة واحدة

أسئلة شائعة

لماذا لا أرى «خطابات الإنذار» في القائمة الجانبية؟

لأن الخطابات اختيارية: تظهر بعد أن يفعّل من يملك صلاحية إدارة إعدادات شؤون الطلاب على المجموعة «إصدار خطابات الإنذار بالغياب» في قسم «خطابات الإنذار» بصفحة «إعدادات الحضور»، وتجدها حينئذ في القائمة تحت «الحضور»، كما يُفتح الطريق إليها من «ينتظرك» في لوحة شؤون الطلاب.

لماذا لا أستطيع طباعة الخطاب؟

لأنه لم يُعتمد بعد: الخطاب غير المعتمد معاينة فقط. يعتمده من يملك صلاحية «اعتماد الخطابات»، وهي لمدير المدرسة.

قُبل عذر الطالب بعد إنشاء الخطاب، فماذا أفعل؟

يبقى الخطاب بأيامه كما عُدّت عند إنشائه، فراجعه قبل اعتماده؛ وإن لم يعد في محله فاضغط «إلغاء الخطاب».