البوابة

دخول طلاب المدرسة عند البوابة اليوم: من حضر في الموعد ومن تأخر، وآخر المسحات، والتسجيل ببطاقة الطالب.

ما الغرض منها

تعرض الصفحة يوم المدرسة عند البوابة كما سجّلته أجهزتها، ويُسجَّل منها وصول طالب ببطاقته إن لم تُمسح على الجهاز.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض البوابة» للاطّلاع فقط، أو «تسجيل الحضور: كشف الحضور والبوابة والاستئذان» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المجموعة، المدير، عضو الفريق، مدير المدرسة، مشرف المرحلة، معلم. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.

خطوة بخطوة

اختر المدرسة من التصفية إن كانت لك أكثر من مدرسة.
امسح بطاقة الطالب بقارئ موصول بالجهاز واضغط «تسجيل»: تظهر النتيجة تحت الحقل. ومن لا بطاقة معه فاستعمل «البحث عن طالب لا يحمل بطاقته» بالاسم أو بالرقم. وتحمل البطاقة رمزًا خاصًا غير رقم الطالب، فيُرفض رقم الطالب وحده بعبارة «بطاقة قديمة: أعد طباعتها»: بطاقة طُبعت قبل الرمز الخاص، اطبعها من جديد من «بطاقات الطلاب».
إن نسي الطالب بطاقته فاكتب جزءًا من اسمه العربي أو الإنجليزي (إن وُجد له اسم إنجليزي) أو من رمزه في «البحث عن طالب لا يحمل بطاقته» واضغط «بحث»، ثم «تسجيل» أمام اسمه: يُسجَّل وصوله كما لو مُسحت بطاقته. ولا يُكتب الاسم في حقل «تسجيل برمز الطالب»: يرفضه الحقل بعبارة «ليس رمزًا؛ استخدم البحث بالاسم» ولا يُسجَّل شيء.
في هاتف أو جهاز لوحي أو حاسوب فيه كاميرا يظهر زر الكاميرا بجانب الحقل: اضغطه ووجّه الكاميرا إلى الباركود المطبوع على بطاقة الطالب، فيُسجَّل الوصول عند قراءته وتُغلق الكاميرا حين تظهر النتيجة.
تقرأ الكاميرا البطاقة في Chrome على أندرويد، وفي المتصفحات الأخرى بقارئ مدمج يُحمَّل من الشبكة عند أول تشغيل للكاميرا، فيحتاج إلى اتصال حينها ولا يُحفظ للعمل دون شبكة. إن رُفضت الكاميرا فاسمح بها لهذا الموقع من إعدادات المتصفح ثم أعد المحاولة؛ وقارئ USB أو كتابة الرمز يعملان دائمًا.
راجع الوصول اليوم وآخر المسحات، وافتح «سجل مسح البطاقات» لأي يوم آخر.

كيف تعمل

يُسجَّل الطالب حاضرًا إن وصل في مهلة دوامه، ومتأخرًا بعدد الدقائق بعدها، وغائبًا إن مسح بعد «الغياب بعد» في الدوام مضافةً إليه دقائق السماح التي في «إعدادات الحضور»: يظهر «غائب (وصل متأخرًا)» وتبقى دقائق تأخره مسجّلة ويُحتسب غيابًا ويصله إشعار الغياب كأي غياب. ومسحة ثانية في اليوم لا تغيّر شيئًا، والمسحة بعد «الغياب بعد» لا تغيّر أبدًا حالةً سجّلها المعلّم في الكشف. وإن كان مسجّلًا غائبًا دون عذر ثم مسح قبل «الغياب بعد» صار متأخرًا أو حاضرًا، ويُبلَّغ وليّ أمره بالوصول إن كان الدوام يطلب ذلك؛ وإن مسح بعد «الغياب بعد» بقي غائبًا والمسحة مكرَّرة. ولا يظهر من الطالب إلا اسمه ورمزه وفصله، ويُسجَّل كل تسجيل. وتُطابَق البطاقة برمزها الخاص وحده، وتُسجَّل مسحة رقم الطالب وحده في السجل بأنها «بطاقة قديمة». والكاميرا لا تحفظ صورة ولا ترسلها، بل تقرأ الرمز وحده، ويُسجَّل الوصول بالطريقة نفسها كأنه كُتب، باسم من سجّله.

في الصفحة

أعداد اليوم: في الموعد، والمتأخرون، والمسحات، وما لم يُسجَّل منها.
التسجيل ببطاقة الطالب.
البحث بالاسم العربي أو الإنجليزي إن وُجد أو بالرمز عن طالب لا يحمل بطاقته، والتسجيل أمام اسمه.
من وصل اليوم عند البوابة ومتى.
آخر المسحات وما انتهت إليه.

أسئلة شائعة

ماذا يظهر في البحث عن طالب؟: طلاب هذه المدرسة وحدها، حتى عشرين طالبًا، باسم كل منهم ورمزه وفصله. يبحث باسم الطالب العربي، وباسمه الإنجليزي إن كان مسجّلًا له، وبرمزه؛ فطالب لا اسم إنجليزيًا له لا يظهر عند كتابة اسمه بحروف لاتينية، ولا تُحوَّل الأسماء العربية إلى لاتينية. وإن زادت النتائج فاكتب جزءًا أكبر من الاسم. ولا يظهر طالب من مدرسة أخرى ولا يُعرف عنه شيء. ويُكتب رقم الهوية في الحقل نفسه إن اختارته المجموعة مصدرًا لرمز البطاقة: يُبحث به دون حفظه في أي سجل، وتتوقف المحاولات الكثيرة المتتالية قليلًا.
لماذا رُفضت مسحة؟: لأن الرمز غير معروف، أو الطالب من مدرسة أخرى أو غير نشط، أو لا دوام له اليوم، أو لأن البطاقة قديمة: تحمل رقم الطالب لا الرمز الخاص فتظهر «بطاقة قديمة: أعد طباعتها»، وتُطبع من جديد من «بطاقات الطلاب». النتيجة مكتوبة بجانب المسحة.
هل يغيّر المسح غياب يوم معتمد؟: نعم إن كان غيابًا دون عذر ومسح الطالب قبل حدّ «الغياب بعد»: يصير وصولًا ويبقى اليوم معتمدًا، وتُحدَّث أعداده. فإن مسح بعد الحدّ بقي غائبًا والمسحة مكرَّرة.
لماذا ظهر «غائب (وصل متأخرًا)» لطالب مسح بطاقته؟: لأنه وصل بعد «الغياب بعد» في دوامه مضافةً إليه دقائق السماح، فسُجِّل غائبًا مع بقاء دقائق تأخره. ولتغيير ذلك عدّل «الغياب بعد» في «الدوامات»، أو اتركه فارغًا فلا تسجّل البوابة غيابًا ويبقى المتأخر متأخرًا.
ماذا لو مُسحت بطاقة طالب مسجَّل «مخصص»؟: لا يُعاد تسجيله: تبقى حالة «مخصص» كما هي، والمسحة مكرَّرة.
لماذا لا يظهر زر الكاميرا؟: لأن الجهاز لا يعرض للمتصفح كاميرا، أو لأن الصفحة لم تُفتح عبر https. اكتب الرمز أو استعمل قارئ USB، فهما يعملان على كل جهاز.
هل تُقبل بطاقة تحمل رقم الهوية؟: نعم إن اختارت المجموعة رقم الهوية مصدرًا لرمز البطاقة (من «إعدادات البطاقات»): يُطابق الرقم باسم الطالب دون حفظه، ويُسجَّل رمز الطالب لا الرقم. وبطاقة تحمل رقم الهوية يسأل عنها الجهاز الخادم؛ فإن انقطع الاتصال حفظها مختومة لا يقرؤها غير الخادم عند عودته في اليوم نفسه.