الاستئذان

تسجيل خروج طالب أثناء اليوم الدراسي بإذن: متى خرج ولماذا ومن استلمه، وإبلاغ أولياء أمره.

ما الغرض منها

حين يستأذن وليّ الأمر لإخراج ابنه قبل نهاية الدوام، يُسجَّل هنا الاستئذان ليظهر في كشف الحضور بجانب الطالب، ويعرف الجميع أنه خرج بإذن، ومن الذي استلمه.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض الاستئذان» للاطّلاع فقط، أو «تسجيل الحضور: كشف الحضور والبوابة والاستئذان» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المجموعة، المدير، عضو الفريق، مدير المدرسة، مشرف المرحلة، معلم، مرشد طلابي. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.

خطوة بخطوة

«تصدير Excel» ينزّل القائمة كلها لا الخمسين الظاهرة، بالفلاتر والتبويب الظاهرين وأعمدة الصفحة نفسها، والسبب الصحي «مرض» وملاحظته محجوبان عمّن لا يملك صلاحيته؛ و«طباعة» تطبع الصفحة تحت ترويسة المجموعة مع المدرسة والفصل اللذين اخترتهما. ويُسجَّل التصدير بعدد الأسطر.
اختر المدرسة والفصل من الأعلى، ثم اضغط «إضافة استئذان» واختر الطالب.
اختر من استلمه من أولياء أمره المسموح لهم باستلامه، أو اختر «شخص آخر» واكتب اسمه في سطر واحد دون رابط.
اكتب وقت الخروج، واختر السبب بنفسك: لا يوجد سبب افتراضي.
يبقى «إبلاغ أولياء الأمور» مفعّلًا لتصل رسالة بخروج الطالب ووقته إلى أولياء أمره المسجَّلين لاستلام الرسائل؛ ألغِه إن لم تردها.
لتصحيح استئذان، اضغط «تعديل» في صفّه: غيّر وقت الخروج أو السبب أو الملاحظة ثم احفظ. أما اليوم والطالب ومن استلمه فلا يتغيّرون؛ ألغِ الاستئذان وأضف غيره.
إن لم تُبلَّغ أسرة الطالب عند الإضافة فعمود «إبلاغ أولياء الأمور» فيه زر بالاسم نفسه: اضغطه وأكّد لتصل الرسالة، مرة واحدة فقط لكل استئذان، وبعدها يعرض العمود حال الرسالة.
لإلغاء استئذان اضغط على سلة المحذوفات؛ فينتقل إلى تبويب المحذوفة ويمكن إعادته منه.

كيف تعمل

من يستلم الطالب إما وليّ أمر سجّلت المدرسة أنه مسموح له باستلامه ويؤخذ اسمه من سجلّه، وإما اسمٌ تكتبه لشخص آخر؛ ولا يُقبل وليّ أمر طالب آخر ولا وليّ أمر غير مسموح له. ولا يصل إشعار الاستئذان إلا إلى أولياء الأمر المسجَّلين لاستلام الرسائل، ولا يذكر السبب ولا الملاحظة ولا اسم من استلمه. وإن لم تتصل المدرسة بواتساب ولا بخدمة رسائل نصية سُجّلت الرسالة «دون إرسال» وأخبرتك الصفحة بذلك. وإن كان واتساب موصولًا ولا قالب معتمدًا لدى Meta سُجّلت الرسالة «دون إرسال» ولا تُرسل نصًّا بدلًا منه. وسبب «مرض» بيان صحي: لا يراه ولا يختاره إلا من مُنح صلاحية رؤية السبب الصحي، ويرى غيره «سبب محجوب» ولا يرى الملاحظة. وتُسجَّل كل عملية دون السبب ولا الملاحظة ولا اسم من استلم الطالب.

في الصفحة

المدرسة والفصل والفترة. حسب نطاق دورك.
الاستئذان: الطالب واليوم والوقت والسبب ومن استلمه، وحال الرسالة إلى أولياء الأمر أو زر إبلاغهم، و«تعديل»، وسلة المحذوفات.
«إضافة استئذان» يسجّل استئذانًا لأحد طلاب الفصل المختار.

تجدها في هذه المسارات

سنة الطالب في صفحة واحدة

أسئلة شائعة

لماذا لا يظهر لي سبب الاستئذان؟: لأنه «مرض»، وهو بيان صحي لا يراه إلا من مُنح صلاحية رؤية السبب الصحي؛ اطلبها من مدير المجموعة إن احتجتها.
لماذا لا أجد وليّ الأمر في قائمة من استلمه؟: لأنه غير مسموح له باستلام الطالب في ملف الطالب. عدّل ذلك من ملفه، أو اكتب اسمه كشخص آخر.
لماذا قالت الصفحة إن الرسالة سُجّلت دون إرسال؟: لأن المدرسة لم تربط واتساب ولا خدمة رسائل نصية بعد. تبقى الرسالة مسجّلة في سجل الرسائل.
كيف أحذف سجلًّا من «المحذوفة» حذفًا نهائيًّا؟: من تبويب «المحذوفة»: «حذف نهائي» على السجل، أو «حذف الكل نهائيًا» فوق التبويب بعد كتابة العدد، وهو يأخذ كل المحذوف من هذا النوع في {{customer.the}} كلها، أيًّا كان ما تعرضه التصفية في الصفحة. يحتاج صلاحية «الحذف النهائي»، وهي للمالك، ورمزًا جديدًا من تطبيق المصادقة في كل مرة. ما زالت سجلات أخرى ترتبط به يبقى، ويُذكر ما يربطه. وسجل الشخص تُمحى بياناته الشخصية الليلة، ويبقى في السجلات سطر بلا اسم. تحتفظ النسخ الاحتياطية بنسخة بضعة أسابيع، ثم تزول.