الأعذار

تسجيل أعذار الغياب التي يقدّمها أولياء الأمور، واعتماد الطلبات أو رفضها، وسحب عذر عند الحاجة.

ما الغرض منها

حين يُبلغ وليّ الأمر المدرسة بأن ابنه سيتغيب أو تغيّب، يُسجَّل هنا عذره بأيامه وسببه واسم من قدّمه. والعذر المعتمد يُطبَّق على الأيام فيصير الغياب «غائب بعذر» ولا يصل عنه إشعار.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض الأعذار» للاطّلاع فقط، أو «إدارة الأعذار واعتمادها» للعمل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المجموعة، المدير، عضو الفريق، مدير المدرسة، مشرف المرحلة، مرشد طلابي. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.

خطوة بخطوة

«تصدير Excel» ينزّل القائمة كلها لا الخمسين الظاهرة، بالفلاتر والتبويب الظاهرين وأعمدة الصفحة نفسها، والسبب الصحي «مرض» وملاحظة الإدارة معه محجوبان عمّن لا يملك صلاحيته؛ و«طباعة» تطبع الصفحة تحت ترويسة المجموعة مع المدرسة والفصل اللذين اخترتهما. ويُسجَّل التصدير بعدد الأسطر.
اختر المدرسة ثم الفصل من الأعلى (في قائمة الفصول الطويلة: اختر مدرسته ثم الفصل، أو ابحث باسمه)، ثم اضغط «إضافة عذر» واختر الطالب والأيام والسبب، واكتب اسم من قدّم العذر.
يُعتمد العذر الذي تسجّله الإدارة فورًا ويُطبَّق على أيامه. وإن أردته طلبًا للمراجعة فعلّم «تسجيله طلبًا للمراجعة» فيبقى بانتظار قرارك.
فعّل «إبلاغ أولياء الأمور» إن أردت رسالة تذكر اسم الطالب والأيام، دون السبب، إلى أولياء أمره المسجَّلين لاستلام الرسائل.
حين يطلب وليّ الأمر عذرًا من صفحة الأسرة يصلك تنبيه في الجرس إن كنت تملك صلاحية إدارة الأعذار على مدرسة الطالب، ولا يذكر التنبيه اسمًا؛ ويظهر بجانب «الأعذار» في القائمة عدد الطلبات التي لم يُبتّ فيها في مدارسك، ولا يظهر حين لا يوجد منها شيء.
في «بانتظار المراجعة» تجد كل الطلبات التي لم يُبتّ فيها مهما كانت تواريخها: اضغط «اعتماد» أو «رفض». وعند «رفض» تختار سبب الرفض من قائمة مجموعتك التي يعدّلها مديرها في «الإعدادات ← القوائم» (تبدأ بـ: مستندات غير كافية، التواريخ غير مطابقة، خارج سياسة المدرسة، أخرى)، فيراه وليّ الأمر الذي طلب العذر من بوابة الأسرة ويظهر في صف الطلب هنا. وتصل وليَّ الأمر الذي طلب العذر وحده، إن كان مسجَّلًا لاستلام الرسائل، رسالة بالقرار خلال دقيقة: «مقبول»، أو «غير مقبول» مع كلمة السبب من القائمة، ولا يُذكر سبب معلَّم «بيانات صحية».
قوائم الأسباب (الأعذار والاستئذان والحالات المخصصة ورفض الأعذار) يعدّلها مدير المجموعة في «الإعدادات ← القوائم». وفي قوائم الأعذار والاستئذان ورفض الأعذار تُعلَّم القيمة الصحية «بيانات صحية» كما عُلِّم السبب «مرض»، فلا يراها ولا يختارها إلا من مُنح صلاحية رؤية السبب الصحي، ولا تذكرها رسالة القرار؛ ولا تُرفع العلامة عن قيمة يحملها سجل. وسبب حُذف من القائمة يبقى على ما سُجّل به ولا يُعرض لما يُسجَّل بعده.
لتصحيح عذر ساري، طلبًا كان أو معتمدًا، اضغط «تعديل» في صفّه: غيّر أيامه أو سببه أو ملاحظته ثم احفظ. فإن غيّرت أيام عذر معتمد سُحب من أيامه القديمة وطُبّق على الجديدة.
لسحب عذر معتمد اضغط على سلة المحذوفات: تعود سجلات أيامه كما كانت، ويبقى في تبويب المحذوفة ويمكن إعادته منه.

كيف تعمل

العذر المعتمد يغيّر ما سُجّل لأيامه دون أن يضيّعه: الغياب يصير «غائب بعذر» والتأخر يبقى تأخرًا مرتبطًا بالعذر، واليوم الحاضر لا يُمَس. وتُحفظ حالة كل سجل قبل العذر ليعيدها سحبه. واليوم المعتمد لا يمسّه عذر إلا إذا كان لك صلاحية تعديل الأيام المعتمدة. وتعديل أيام عذر معتمد يسحبه من أيامه القديمة ويطبّقه على الجديدة، ولا يمسّ يومًا معتمدًا إلا من يملك صلاحية ذلك؛ وسبب «مرض» وملاحظته لا يغيّرهما من لا يراهما. وطلب وليّ أمر لم يعد مرتبطًا بالطالب لا يُعتمد ويمكن رفضه. وسبب «مرض» بيان صحي: لا يراه ولا يختاره إلا من مُنح صلاحية رؤية السبب الصحي، ويرى غيره «سبب محجوب» ولا يرى ملاحظة العذر. وتُسجَّل كل عملية بالأرقام والتواريخ دون السبب ولا الملاحظة ولا اسم من قدّم العذر.

في الصفحة

المدرسة، ثم الفصل (في القائمة الطويلة ابحث باسمه، ويعيدك × إلى كل الفصول)، والفترة والحالة. حسب نطاق دورك.
عدد الطلبات التي لم يُبتّ فيها؛ اضغط لرؤيتها كلها مهما كانت تواريخها.
الأعذار: الطالب وأيامه وسببه ومن قدّمه وحالته، مع «اعتماد» و«رفض» للطلبات، و«تعديل» للعذر الساري، وسلة المحذوفات لسحب العذر.
«إضافة عذر» يسجّل عذرًا لأحد طلاب الفصل المختار.

تجدها في هذه المسارات

سنة الطالب في صفحة واحدة

أسئلة شائعة

لماذا لا يظهر لي سبب العذر؟: لأنه «مرض»، وهو بيان صحي لا يراه إلا من مُنح صلاحية رؤية السبب الصحي؛ اطلبها من مدير المجموعة إن احتجتها.
لماذا لا أستطيع اعتماد هذا الطلب؟: لأن وليّ الأمر الذي قدّمه لم يعد مرتبطًا بالطالب، أو لأنه سبق البتّ فيه. يمكنك رفضه.
لماذا لم يتغيّر يوم معتمد رغم العذر؟: لأن تغيير اليوم المعتمد يحتاج صلاحية تعديل الأيام المعتمدة؛ والعذر يُطبَّق على اليوم المفتوح وحده بدونها.
كيف أحذف سجلًّا من «المحذوفة» حذفًا نهائيًّا؟: من تبويب «المحذوفة»: «حذف نهائي» على السجل، أو «حذف الكل نهائيًا» فوق التبويب بعد كتابة العدد، وهو يأخذ كل المحذوف من هذا النوع في {{customer.the}} كلها، أيًّا كان ما تعرضه التصفية في الصفحة. يحتاج صلاحية «الحذف النهائي»، وهي للمالك، ورمزًا جديدًا من تطبيق المصادقة في كل مرة. ما زالت سجلات أخرى ترتبط به يبقى، ويُذكر ما يربطه. وسجل الشخص تُمحى بياناته الشخصية الليلة، ويبقى في السجلات سطر بلا اسم. تحتفظ النسخ الاحتياطية بنسخة بضعة أسابيع، ثم تزول.