بطاقات الطلاب

بطاقات الطلاب للطباعة، عليها الاسم والفصل والمدرسة وشعار المجموعة إن وُجد، والرمز الذي يقرؤه ماسح البوابة: باركود أو QR أو الاثنان.

ما الغرض منها

تطبع هنا البطاقة التي يحملها كل طالب ويمرّرها عند بوابة المجموعة، فيُسجَّل حضوره من رمزها.

من يستخدمها

تفتح الصفحة لمن يملك صلاحية «عرض بطاقات الطلاب»؛ وهي للاطّلاع، لا تعديل فيها. في الأدوار الافتراضية: مالك المجموعة، المدير، عضو الفريق، مدير المدرسة. وتُمنح هذه الصلاحيات لأي دور من الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.

خطوة بخطوة

1. اختر المدرسة ثم الفصل، أو اتركهما ليعرض كل طلابك، وتعرض الصفحة بطاقات ورقة واحدة في كل مرة بحسب الحجم المختار.
2. راجع البطاقة في المعاينة أعلى الصفحة كما ستُطبع: الاسم والفصل والمدرسة والرمز. وشعار المجموعة يظهر على البطاقة إن وُجد.
3. علّم البطاقات التي تريدها (كلها مختارة في البداية، ولك «اختيار الكل» و«إلغاء الاختيار») ثم اضغط «طباعة». وإن لم تختر بطاقة فلن تُطبع شيئًا.
4. في نافذة الطباعة اختر الحجم الفعلي (100٪) لا «ملاءمة الصفحة»، وإلا لم يكن مقاس البطاقة 85.6 × 54 مم. ولطابعة البطاقات اختر الطابعة ومقاس الورق بمقاس البطاقة والمقياس 100٪ وبلا هوامش.
5. إن ضاعت بطاقة طالب أو نُسخت فاضغط أمام اسمه في قسم «إعادة طباعة» أسفل البطاقات وأكّد: يُنشأ لبطاقته رمز خاص جديد فيرفض الخادم بطاقته القديمة ولا يسجّل بها حضورًا خلال نحو خمس ثوانٍ (وقد يُظهرها جهاز بوابة لم يحدّث قائمته أخضر حتى عشر دقائق دون أن يُسجَّل بها حضور)، ثم اطبع بطاقته الجديدة من هذه الصفحة. والطباعة وحدها لا تُبطل البطاقة القديمة.
6. وإن ضاع جهاز لوحي أو نُسخت بطاقات المدرسة فاضغط «إعادة طباعة المعروض» أعلى الصفحة وأكّد: يُنشأ رمز جديد لبطاقة كل طالب معروض في الصفحة، فيرفض الخادم القديمة. وكل صفحة تحتاج ضغطة منها، ثم اطبع البطاقات الجديدة.
7. لمن يملك صلاحية إدارة الإعدادات على المجموعة كلها زر «إعدادات البطاقات»: نوع الرمز، ومصدره، وحجم البطاقة، و«عدد النسخ لكل طالب» (من 1 إلى 10، والافتراضي 1): تُطبع نسخ الطالب المتطابقة واحدة بعد الأخرى، ويُعاينها بطاقة واحدة، وعلامة الاختيار للطالب فتشمل نسخه كلها، وتبقى الصفحة بعدد الطلاب نفسه فتزيد الأوراق بقدر النسخ. أما إعدادات الغياب المتكرر والتأخر والرسائل الجماعية وترتيب التقويم فمكانها صفحة «إعدادات الحضور».

كيف تعمل

للمجموعة أربعة إعدادات تسري على بطاقاتها كلها. نوع الرمز: باركود (Code 128) أو رمز QR أو الاثنان معًا، وبالاثنين يحملان القيمة نفسها. ومصدر الرمز: الرمز الخاص بالبطاقة (الافتراضي)، أو رقم الهوية الوطنية أو الإقامة. وحجم البطاقة، وعدد النسخ لكل طالب (1 افتراضيًا، وحتى 10)، وقائمة الأحجام هي: بطاقة بحجم بطاقة الائتمان 85.6 × 54 مم، عشر في صفحة A4 مع علامات القص (وهو الافتراضي)؛ وبطاقة واحدة في الصفحة لطابعة البطاقات، والصفحة هي البطاقة؛ وصغيرة (24 في الصفحة)؛ ومتوسطة (12)؛ وكبيرة (8). والرمز الخاص رقم عشوائي لكل طالب غير رقمه، يحمله الباركود أو QR وتطابقه البوابة: لا يُطبع نصًا ولا يظهر في قائمة أو ملف أو سجل، فلا يكفي رقم طالب مطبوع أو مخمَّن ولا باركود بطاقة أخرى لتسجيل حضور طالب. ويُطبع تحت الرمز رقم الطالب نصًا ليقرأه المكتب (ولا يُطبع تحته أي رقم حين يكون المصدر رقم الهوية). وكل بطاقة طُبعت قبل هذا التغيير تحمل رقم الطالب لا الرمز الخاص، فتُرفض عند البوابة بعبارة «بطاقة قديمة: أعد طباعتها»، ويجب أن تُطبع كلها من جديد. و«إعادة طباعة» تُنشئ لطالب بعينه رمزًا جديدًا فيرفض الخادم بطاقته القديمة خلال ثوانٍ (لبطاقة ضاعت أو نُسخت) (وقد يُظهرها جهاز بوابة لم يحدّث قائمته أخضر حتى عشر دقائق دون أن يُسجَّل بها حضور)؛ أما الطباعة وحدها فلا تُبطل شيئًا. وبطاقة الطالب لا تحمل رقم الجوال أبدًا. ولا تحمل رقم الهوية إلا إن اختارت المجموعة مصدر الرمز رقم الهوية، وتحتاج طباعتها صلاحية «رقم هوية الطالب (رمز البطاقة، البحث)» التي يمنحها مالك المجموعة، وتُسجَّل كل مرة تُعرض فيها صفحة البطاقات حاملةً رقم هوية بعدد الطلاب دون أسمائهم أو أرقامهم. وتشمل القائمة الطلاب النشطين من المدارس التي تدخل ضمن صلاحيتك وحدها.

في الصفحة

• المدرسة والفصل.
• نوع الرمز ومصدره وحجم البطاقة المستعمَلة الآن، وما تفعله في نافذة الطباعة.
• بطاقة واحدة كما ستُطبع.
• يطبع البطاقات المعلَّمة من هذه الصفحة.
• بطاقة لكل طالب: الاسم والفصل والرمز، ومربع لاختيارها.

أسئلة شائعة

لماذا لا يظهر طالب؟

لأنه محذوف أو غير نشط، أو ليس في مدارسك.

ماذا يحدث لبطاقة طُبعت قبل هذا التغيير؟

تحمل رقم الطالب لا الرمز الخاص، فترفضها البوابة بعبارة «بطاقة قديمة: أعد طباعتها»، ولا يُسجَّل بها وصول. اطبع كل بطاقاتك من جديد من هذه الصفحة. وإن ضاعت بطاقة بعد ذلك أو نُسخت فاضغط «إعادة طباعة» أمام اسم الطالب وأكّد: يرفض الخادم بطاقته القديمة خلال ثوانٍ (وقد يُظهرها جهاز بوابة لم يحدّث قائمته أخضر حتى عشر دقائق دون أن يُسجَّل بها حضور) ثم تطبع الجديدة.

هل أجد رقم هوية الطالب على البطاقة؟

لا، إلا إن اختارت المجموعة أن يكون رقم الهوية مصدر الرمز؛ وحينئذ لا يُطبع تحت الرمز رقم، ويقرؤه من يمسح الرمز.

ماذا تفعل بطاقة الهوية في البوابة بلا اتصال؟

جهاز البوابة لا يحمل أرقام الهوية مقروءةً أبدًا، فيسأل الخادم أولًا عن كل بطاقة هوية. فإن انقطع الاتصال لم يحفظ إلا نسخة من الرقم مختومة بمفتاح الخادم العام فلا يقرؤها غير الخادم، وقالت الشاشة «سُجّلت البطاقة، يُتحقق منها عند الاتصال»، ويفتحها الخادم ويسجّل الحضور حين يعود الاتصال في اليوم الدراسي نفسه؛ وما لم يقرأه الخادم قبل انتهاء اليوم يبقى «مسحة قديمة لم تُسجَّل» ليراها الموظف. وبطاقة تحمل الرمز الخاص تعمل بلا اتصال. أما قيمة فيها ست خانات رقمية فأكثر وليست رقمًا وحده، أو جهاز لم يصله مفتاح الخادم بعد، فلا تُقبل دون اتصال.

عندي بطاقات مطبوعة من نظام آخر برقم الهوية، فهل تعمل؟

نعم: اختر مصدر الرمز رقم الهوية، فتقرأ البوابة باركودًا أو QR يحمل الأرقام وحدها، دون إعادة طباعة.

لماذا لا تظهر لي بطاقات وتُطلب مني صلاحية؟

لأن المجموعة اختارت رقم الهوية مصدرًا للرمز، وطباعته تحتاج صلاحية «رقم هوية الطالب (رمز البطاقة، البحث)»؛ اطلبها من مالك المجموعة.